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2024年物业物品出入管理制度(2篇)

目录

第1篇檀溪物业物品出入管理制度

第2篇山庄别墅区物业物品出入管理工作规程

檀溪物业物品出入管理制度

檀溪湾物品出入管理制度

1.0目的

为了加强对物品出入的管理,确保小区的正常生活秩序

和业主/物业使用人的财产安全,特制定本规定。

2.0适用范围

本制度适用于对业主/物业使用人的物品出入的管理与

控制。

3.0职责

3.1护卫主管督促并规定的贯彻落实。

3.2护卫班长负责对执行过程实施监控。

3.3各护卫岗具体操作执行。

4.0管理规定

4.1物品的搬入

4.1.1当业主/物业使用人或其他人往小区(大门)内搬

运物品时,值班护卫员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。必

要时可委婉地提出查验,确认无危险物品后,可予放入。

4.1.2当确认搬入物品属危险品时,值班护卫员应拒绝

搬入。无法确认时,可报告班长或管理处。

4.2物品的搬出

4.2.1业主需要搬出物品,则应提前到管理处办理手续,

说明需要搬出的物品名称、数量及大致时间,并留下本人身

份证复印件,在《放行通知单》的存根上签字认可,管理处按

照业主/物业使用人提供的情况出具《放行通知单》。物业使

用人搬出物品则应由业主到场签字认可,方能办理。

4.2.2当班护卫员收到业主/物业使用人交来的《放行

通知单》后,应礼貌地对搬出物品予以查验,确认无误后,请

业主/物业使用人在《放行通知单》的相应栏目上签名,护卫

员则登记业主/物业使用人或搬运人的有效身份证件号码,

并签上(护卫员)本人的姓名和放行的时间。然后对业主/物

业使用人的支持与合作表示感谢。《放行通知单》须交回管

理处。

4.2.3若业主/物业使用人搬迁物品时未办理《放行通知

单》,护卫员应予提示并拒绝放行。特殊情况可立即报告班

长或管理处处理。

5.0相关文件与质量记录

5.1文件《大门岗岗位职责》、《道口岗工作职责》、《车

库场岗岗位职责》

5.2记录《来访登记表》、《值班记录》、《物品放行

通知单》

山庄别墅区物业物品出入管理工作规程

山庄别墅区物品出入管理工作规程

1.0目的:

规范别墅区物品进出管理,维护别墅区业主的物品安全。

2.0范围:

适用于zz山庄别墅区。

3.0职责:

3.1管家服务中心负责《物资放行单》的开具;

3.2管家服务中心安管部门岗安管员审核开具的《物资

放行单》并决定物资是否放行。

4.0程序要点:

4.1凡离开小区的所有物资必须有管家服务中心开具的

《物资放行单》门岗安管员方可放行;

4.2物品的搬入

4.2.1当业主/物业使用人或其他人往别墅区(大门)内

搬运物品时,门岗安管员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。

必要时可委婉地提出查验,确认无危险物品后,可予放入。

4.2.2当确认搬入物品属危险品时,值班安管员应拒绝

搬入。无法确认时,可报告班长或管家服务中心。

4.3物品的搬出

4.3.1离开小区的所有物资必须由业主到管家服务中心

办理物资放行手续;

4.3.2搬运物资离开者将管家服务中心开具的《物资放

行单》第二联交予门岗安全员,门岗安全员必须仔细检验以

下内容:

a搬运物资与《物资放行单》中注明的物资清单相符;

b《物资放行单》必须有管家服务中心相关人员填写的

放行意见。

4.3.3若以上检验内容均无问题,门岗安全员保留《物资

放行单》,并对携物人的支持与合作表示感谢,放行物资离开;

4.3.4若以上检验内容存在问题,门岗安全员不得放行,

并及时与上级领导联系;

4.3.5在进行以上工作时安管员必须注意礼节礼貌,避

免与搬物人发生冲突。

5.0支持性文件

无

6.0质量记录

6.1qp-10-22-f001物资放行单