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三、经济活动分析报告
(一)经济活动分析报告概述
1.经济活动分析报告的含义
经济活动分析是实现企业现代化管理的重要环节。经济活动分
析以经济政策和经济理论为指导,以各种经济核算资料和调查研究
情况为基础,运用科学的方法,对企业的经济活动进行分析研究,
从中探讨经济规律,评价成败得失,总结经验教训,寻找改进方法。
反映经济活动分析结果的书面材料,就叫做“经济活动分析报告”,
又简称为“经济活动分析”。
经济活动分析报告与市场调查报告、市场预测报告的共别在于:
市场调查报告是对市场当下情况的分析和判断,市场预测报告是对
市场未来情况的推测和把握,而经济活动分析报告是对已经发生过
的经济过程进行剖析,总结经验和规律。
经济活动分析报告跟经济工作总结有近似之处,也有诸多不同,
它们都是以有关方针政策为依据,以丰富的实践经验和调查材料为
基础,通过分析研究,探讨事物规律,用以指导下一步工作。但总
结更看重于把实践上升为理论,较多采用概括和抽象的方法,忌讳
就事论事。而经济活动分析报告则以指标、数据为核心展开思考,
评价成败得失主要以数量的增减为依据,较多采用具体变化具体分
析的方法,忌讳抽象笼统。可以说,工作总结侧重于定性的分析,
经济活动分析则侧重于定量的分析。
2.经济活动分析报告的作用
首先,可以为经济管理部门了解有关经济活动情况提供方便,
使他们能及时、准确地做出决策,有效地引导和规范经济活动。
其次,可以帮助企业了解生产经营情况,使他们能及时肯定成
绩、发现问题,进而改善管理,提高经济效益。
最后,可以为财政、金融、税务、工商等管理部门以及经济科
学研究人员提供信息资料,使他们能够了解企业经济活动情况,以
便加强管理,深化研究。
3.经济活动分析报告的分类
经济活动分析报告种类很多,可以从不同角度进行划分。
按经济部门、经济活动领域的不同,可分为工业经济分析报告、
商业经济活动分析报告、农业经济活动分析报告等。
按分析对象、业务内容的不同,可分为财务状况分析报告、成
本分析报告、设备情况分析报告、产品质量分析报告、产品销售分
析报告、库存情况分析报告、市场动态分析报告、商品流转情况分
析报告、税务执行情况分析报告、资金运用情况分析报告等。
按分析涉入范围大小、内容详略的不同,可分为综合分析报告、
专题分析报告、简要分析报告等。
(二)经济活动分析报告的体式
1.文章式
这种写法,与一般文章体式近似,包括标题、正文、落款三部
分。
标题有几种不同的写法。常见的是“分析对象”加“分析时限”
加“分析内容”加“文种”的写法,如《××厂20__年产品质量
分析报告》。也可以只标明分析内容和文种,如《资金拆借的货币
政策操作分析》。还可以用标题直接显示论点,如《××产品质量
问题亟待解决》。
正文一般采取导语、主体、结语的结构形式。导语用来叙述基
本情况、阐明分析的意义和目的。基本情况包括经济指标完成情况、
存在问题等。主体部分是文章的核心,要从不同角度对有关数据进
行分析、运算、推导,剖析经济活动中的各种因素,寻找经济活动
的规律与经验。这部分需要列举大量数据,边考查边分析边评价,
要写得条理清楚,不落俗套。结语部分通常是在分析的基础上提出
意见、建议和措施。
落款部分要写明报告单位的名称或报告人的姓名,重要的还要
签字、加盖公章。最后署明报告日期。
2.表格式
表格式与文章式的区别主要在于正文的形式不同。有些企业或
经济管理部门,设计了固定的表格应用于定期或常见的经济活动分
析。表格式既能填写数字,又可以反映一些变化因素及其影响,还
可以设有文字分析栏目,用以说明分析的内容。表格式可以使经济
活动分析规范化,但也有格式死板、不易灵活发挥的局限性。
(三)经济活动分析报告的写作要求
首先,充分占有和选用材料。
经济活动分析报告的材料,主要是统计核算、
计划指标等数据,也包括一些非数据的事实和情况。材料
是分析的依据,是产生正确观点的基础。材料是否真实、充分以及
选用得是否恰当,决定着文章的质量。
其次,恰当使用各种分析方法。
撰写经济活动分析报告,要精通有关业务,掌握多种分析方法。
诸如比较分析法、因素分析法、平衡分析法、相关分析法、动态分
析法等等,要根据需要适当
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