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高校实验室与装备处的职能及其在新时期的新内涵

蓝闽波;刘扬

【摘要】以华东理工大学实验室与装备处为例,分析了高校实验室与装备管理部门

设置的必要性和合理性,明确实验室与装备管理部门的职能与任务,探讨了新时期高

校实验室与装备管理部门工作面临的挑战及职能新的内涵,以促进高校深化管理体

制改革,更加有效地提升高校实验室管理水平.

【期刊名称】《实验技术与管理》

【年(卷),期】2015(032)012

【总页数】5页(P1-4,8)

【关键词】实验室管理;装备管理;管理职能

【作者】蓝闽波;刘扬

【作者单位】华东理工大学实验室与装备处,上海200237;华东理工大学实验室与

装备处,上海200237

【正文语种】中文

【中图分类】G647

高等学校实验室与装备处是一个负责管理与实验室相关“资源”的部门,其主要任

务是合理配置实验室相关资源,保证实验室安全高效运转,发挥其在教学科研工作中

的重要作用。实验室与装备管理工作主要涉及实验室、实验技术队伍、大型仪器和

相应的安全环保等方面。与学校的其他教学、办公、生活场所相比,高校实验室有

极其复杂的管理内容和丰富的内涵。实验室有大量的仪器设备,有满足实验需要的

能源和耗材,有满足特殊需求的配套环境设施、条件,有配套的安全环保措施,有专职

技术人员和管理人员,有独立的运行管理办法[1]。由于这些特殊性,实验室与装备的

管理工作必须建立起一套符合实验室及装备管理客观要求的管理体系,才能有效地

管理实验室资源,使其在教学科研活动中发挥应有的重要作用,因此,建设其管理体系

是实验室与装备管理部门的核心工作。

鉴于高校实验室的特殊性,在校级层面建立统一的归口管理部门十分必要,如果将实

验室与装备的工作内容分散在多个部门多头管理,极易导致各部门各自为政,或出现

管理真空,对实验室工作造成很大的负面影响,不利于实验室发展,甚至影响实验室安

全。部分高校在机构改革工作中撤销实验室与装备管理部门,将该部门的职能分散

到其他部门管理,随之而来出现各种问题,导致不得不陆续恢复实验室与装备独立的

管理部门[2]。实践证明,独立的实验室与装备管理部门是当前高校管理体系中必不

可少的环节之一。目前大部分高校,特别是理工科高校均设立了独立的校级实验室

与装备管理部门,负责归口管理全校实验室及相关装备[3]。在高校建设和发展的进

程中,实验室管理部门在实验室建设、管理方面做出了卓有成效的贡献,为高校高

水平的人才培养及科技创新提供了有力的支撑与保障。

高校实验室与装备管理部门最早可以追溯到建国初期的计划经济时期的物资管理,

当时一些高校就设立了相应的科室来管理物资和设备。进入到改革开放初期以后,

随着我国高等教育事业逐步恢复与发展,高校实验室管理工作逐步获得重视。1986

年,清华大学设备实验室管理部门成立,为全国高校实验室管理工作提供了一个优秀

的范例,接着高校中校级独立实验室管理部门陆续成立。1992年,原国家教委“第

20号令”发布的《高等学校实验室工作规程》中明确提出了:“高等学校应有一名

校(院)长主管全校实验室工作,并建立或确定主管实验室工作的行政机构(处、科)”

的要求。这在当时的历史条件下，对加强高校实验室工作的管理发挥了重要的作用。

华东理工大学实验室与装备处前身可追溯到成立于1952年建校初期的教学实习科,

当时的职责包括负责仪器设备和实验材料采购供应、包括玻璃仪器和药品仓库管理、

实验室建设管理、教学实验管理、安排学生生产实习等职能。随后按计划经济要求

逐步扩展职能,陆续增加了五金电料、仪器、危险品等仓库，及水、电、木、钣金、

玻璃灯工等工场，还负责供应全校去离子水及机冰。1980年组建生产设备处时,形

成了集实验室管理、生产维修管理、物资供应管理职能为一体的实验室与设备管理

部门。随后的发展过程中，物资管理部门与实验室管理职能部门历经分合过程,并

淡化了生产、供应职能。1997年物资处与实验室管理处、安全办、国资办合并，

成立了实验室与装备处,成立之初在职能及管理模式上与清华大学较为接近并沿用

至今。

高校实验室根据任务不同可分为以服务教学为主的教学实验室(实验教学中心)和开

展科学研究活动为主的科研实验室,在大部分高校中,传统的实验室与装备管理部门

主要负责实验室资源及安全管理工作,在业务上,教学实验室依托教务管理部门及院、

系等二级管理部门管理；科研实验室主要依托科研管理机构及院、系等二级管理部

门管理。由于科研实验室使用人员多为教师或科研人员,因此科研实验室管理上有

很大的独立性。在职能设定上，实验室管理部门必