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办公软件考试题及答案

一、选择题

1.以下哪个不是MicrosoftOffice套件中的应用程序？

-A.Word

-B.Excel

-C.PowerPoint

-D.InternetExplorer

答案：D

2.在Word中，要将文本对齐方式改为居中对齐，应选择：

-A.格式-对齐-居中对齐

-B.格式-段落-居中对齐

-C.右键点击文本-居中对齐

-D.Ctrl+E

答案：B

3.在Excel中，SUM函数的作用是：

-A.求和

-B.求平均值

-C.求最大值

-D.求最小值

答案：A

4.在PowerPoint中，要插入一个新幻灯片，应选择：

-A.插入-新幻灯片

-B.文件-新建-幻灯片

-C.幻灯片-新建

-D.Ctrl+M

答案：A

5.在Outlook中，要创建一个新的联系人，应选择：

-A.文件-新建-联系人

-B.联系人-新建

-C.开始-联系人

-D.Ctrl+N

答案：B

二、填空题

1.在Word中，要打开“查找”功能，应按下_________键。

答案：Ctrl+F

2.在Excel中，要将一个单元格的值复制到另一个单元格，应

使用_________函数。

答案：=A1

3.在PowerPoint中，要改变幻灯片的背景颜色，应选择

_________菜单。

答案：设计

4.在Outlook中，要将一封邮件标记为重要，应选择

_________菜单。

答案：邮件-属性-标记为重要

三、简答题

1.请简述在Word中如何设置字体和字号。

答案：在Word中，设置字体和字号的方法如下：

-选中需要设置的文本。

-单击“开始”菜单中的“字体”按钮。

-在弹出的“字体”对话框中，选择所需的字体。

-在“字号”列表中，选择所需的字号。

-点击“确定”按钮应用设置。

2.请简述在Excel中如何使用条件格式功能。

答案：在Excel中，使用条件格式功能的方法如下：

-选中需要应用条件格式的单元格或单元格范围。

-单击“开始”菜单中的“条件格式”按钮。

-在弹出的“条件格式”对话框中，选择所需的格式选项。

-根据需要设置条件，例如：当单元格值大于等于某个值时，

应用某种格式。

-点击“确定”按钮应用条件格式。

3.请简述在PowerPoint中如何插入片间过渡效果。

答案：在PowerPoint中，插入片间过渡效果的方法如下：

-选中需要应用过渡效果的幻灯片。

-单击“过渡”菜单中的“过渡效果”按钮。

-在弹出的“过渡效果”列表中，选择所需的过渡效果。

-点击“应用”按钮，幻灯片将应用所选的过渡效果。

4.请简述在Outlook中如何设置邮件签名。

答案：在Outlook中，设置邮件签名的方法如下：

-单击“文件”菜单，然后选择“电子邮件签名”。

-在弹出的“电子邮件签名”对话框中，可以创建新的签名或编

辑现有的签名。

-在“签名名称”框中，为签名命名。

-在“签名文本”框中，输入或粘贴您的签名文本。

-点击“保存”按钮保存签名。

-在撰写邮件时，可以通过下拉菜单选择已设置的签名。