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2024年档案管理责任书(3篇)

目录

第1篇档案管理岗位责任书

第2篇档案管理员安全责任书

第3篇档案管理员的责任书

档案管理岗位责任书

档案管理员责任书

一、岗位责任

1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作

方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严

守国家机密，忠于职守、热情服务。

2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，

严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。

3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对

各科室的档案管理工作给予指导。

4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检

索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。

5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确

保档案的安全。

6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、

保管和提供利用工作。

7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与

分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。

8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的

档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。

9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。

二、工作标准及评分标准

1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政

策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机

密，忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业

心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。（15

分）

2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续

齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理

档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。（15分）

3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。否

则根据情况扣1—3分。（10分）

4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的

检索工具，调卷及时准确得满分。没有检索工具，调卷不及

时扣3分。（10分）

5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，

查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。（10分）

6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保

管和提供利用工作得满分。否则扣3分。（10分）

7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时

采取有效措施得满分。否则扣1—3分。（10分）

8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价

值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。否

则扣1—3分（10分）

9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分，未完成

经济创收任务按比例扣分。（5分）

10、补充条款（5分）（局内自定）。

三、评分办法

本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%，年

度考评占30%。

四、奖惩措施

1、考核得分在80分（含80分）以上的，兑现全额工

资，享受年终一次性奖励工资；考核得分在80分以下的，

不享受年终一次性奖励工资。

2、超额完成经济创收任务指标的，超额部分归己；未

完成经济创收任务指标的，欠额部分由个人自付上缴入局。

五、其他事项

本责任书一式三份，单位存档两份，责任人一份。有效

期一年，即2002年1月1日至2002年12月31日。

（单位负责人签名）

（责任人签名）

年月日（盖章）

档案管理员安全责任书

档案管理员安全责任书

1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗

失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、

防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入

库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，

关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。

3.要树立必威体育官网网址观念，必须严格遵守必威体育官网网址守则和各项必威体育官网网址

法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、

资料外出工作，不得违反有关必威体育官网网址规定，不准在公共场所谈

论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、

保管