2024年档案的管理制度(二篇) .pdfVIP

2024年档案的管理制度

一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限

表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。

二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交

进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐

全，排列系统，装订合乎质量要求。

三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两

份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应随

同档案一起接收。

四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各

科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。

五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档

案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求

的，应及时整改，不得拖延。专职档案管理人员要做好接收前的各项

准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。

六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的

征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档

案，收集到档案室集中保管。

2024年档案的管理制度（二）

一、引言

档案是一个组织或个人在工作与生活中所产生的一切文件、资料

记录的集合，是证明和反映组织或个人活动的重要依据和记载。随着

信息技术的发展和社会进步，档案管理也在不断完善和改进。2024

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年，作为信息化时代的一部分，档案管理制度将进一步发展，以适应

信息化、智能化时代的需求。

二、档案管理的原则

1.法律依据原则：档案管理必须以国家法律法规为基础，依法合

规进行档案收集、整理、传递、归档等各项工作。

2.客观公正原则：档案管理要客观公正，真实反映事实，不得夸

大或篡改档案内容。

3.必威体育官网网址原则：档案管理要注重必威体育官网网址，合理控制档案的查阅与使用

权限，确保档案信息的安全。

4.综合利用原则：档案管理要重视档案的综合利用，发挥其价值

和作用，为决策、研究和服务提供支持。

5.历史延续原则：档案管理要注重历史延续，确保档案材料的连

续性和完整性。

三、档案管理的内容

1.档案收集与整理

2024年，随着信息技术的发展，档案收集和整理将更加便捷和高

效。各个机构和个人可以通过电子文件的方式提交档案材料，减少纸

质档案的使用。同时，智能化的档案整理工具将减轻人工负担，提高

整理效率。

2.档案传递与共享

档案的传递和共享将更加方便和安全。通过信息技术手段，档案

可以实现电子传递和共享，并通过身份认证和访问控制来确保档案的

安全性。同时，档案的传递和共享也要遵守法律法规的规定，保护个

人隐私和信息安全。

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3.档案归档与保管

档案归档和保管将更加规范和专业化。各个机构和个人应按照统

一的档案分类和规范进行归档，同时采用专业的设备和环境来保护档

案的安全。电子档案的归档也要进行备份和存储，防止档案的丢失和

损坏。

4.档案查阅与利用

档案的查阅和利用将更加便捷和高效。通过信息技术手段，档案

可以实现在线查阅和利用，方便用户获取所需信息。同时，档案的查

阅和利用也要遵守法律法规的规定，保护个人隐私和信息安全。

四、档案管理的工作机制

1.档案管理的组织机构，各级政府和机构应建立健全档案管理部

门或机构，负责档案管理和监督。

2.档案管理的人员培训，各级政府和机构应加强档案管理人员的

培训与考核，确保档案管理的专业性和高效性。

3.档案管理的监督与评估，各级政府和机构应建立档案管理的监

督与评估机制，定期检查和评估档案管理工作的情况，并及时改进和

完善。

4.档案管理的信息化建设，各级政府和机构应加强档案管理的信

息化建设，提高档案管理的智能化水平，以适应信息化时代的需求。

五、档案管理的监督与法律保障

1.监督机制，建立档案管理的监督与评估机制，对档案管理工作

进行监督，并及时改进和完善。

2.法律保障，加强档案管理的法律保障，完善档案