2024年档案室管理制度及职责范文(四篇) .pdfVIP

2024年档案室管理制度及职责范文

1总则

1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。

1.2内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原则。相关职

能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室

等。健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。

1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室，项目部设专人统一

管理

2管理职责

2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。

2.2安质部负责质量保证体系、安全保证体系相关资料和业主、

监理指令回复文件的管理。

2.3合同部负责施工计划、进度、成本控制等相关的工程管理文

件的管理。

2.4工地试验室负责各类试验、检验资料的管理。

2.5办公室负责上级文件、____等文件的管理。

2.6其他部门负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。

3管理的范围

3.1质量控制资料按照本合同段单位、分部、分项工程划分进行

分类管理。其范围包括：路基土石方工程、结构物及防护工程、排水

工程、涵洞通道工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、

交通安全工程、收费站房建资料等，工程自检及工程质量检验评定资

料、工程事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件，桥

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梁竣工验收荷载试验报告，桥梁基础、梁的预制等强度、完整的检验

资料，非正常施工记录，交工验收检测单位的试验、检测、评定资料

等，施工日志、天气温度及自然灾害记录、测量原始记录等。

3.2质量保证体系资料包括施工质量保证体系和自检机构、投标

文件总体施工____设计与批复文件、主要工程技术人员更换资料和批

复，各类质量管理制度(包括施工质量检验制度、质量岗位责任制度、

技术交底制度、岗前培训制度)，隐蔽工程及质量检验照片资料等。安

全保证体系包括安全技术交底资料、各类特殊工种证件管理、施工人

员档案管理、农民工工资发放资料，施工安全及文明施工文件等。

3.3工程管理文件包括施工机械到位情况、工程变更资料、计量

支付资料，进度控制文件(包括进度计划批准文件、进度执行情况、有

关进度往来文件)，合同管理文件、缺陷责任期资料等。

3.4试验资料包括试验室及试验人员申报材料及批复文件、仪器

设备检定及养护记录、各类试验台帐、样品和试件养护记录，标准试

验、配合比设计及监理批复，试验记录和试验报告及其他资料。

3.5上级文件、____包括有关施工技术的____、协议、建设单

位、监理单位发文、图纸会审记录，征地、拆迁原始记录及有关文

件。

4技术文件及其它资料的保管和使用

4.1档案室由专人集中管理，本单位有关人员可以查、借阅。借

阅文件资料应办理登记手续，为便于工作，借出使用的文件资料，用

后应按期归还。

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4.2各部门资料管理人员应熟悉和掌握本部门技术资料情况，各

类技术资料均应分专业、分类立卷，并编制检查目录，补充资料要与

原设计配套，变更设计要在原图上注明

4.3全部工程竣工移交后，应按档案管理规定，清理设计文件及

各项资料，分别按归档、上交等方式予以处理。

2024年档案室管理制度及职责范文（二）

一、档案室管理制度

1.档案存储与管理原则：

(1)安全性原则：档案室应具备安全设施，保证档案的安全性。

(2)有序性原则：档案按照一定的顺序存放和管理，方便查找和

利用。

(3)完整性原则：档案应按照完整性进行存放，确保档案的完整

性和可信度。

(4)机密性原则：对于涉及机密信息的档案，应进行严格的机密

保护。

2.档案存储与管理程序：

(1)档案的验收：对于新收到的档案，需要进行详细的验收，确

保档案的准确、完整和安全。

(2)档案的分类与归档：根据档案的内容进行分类，并按照一定

的规则进行归档。

(3)档案的索引与检索：建立档案的索引系统，方便用户进行检

索和查找。

第