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2024年档案信息必威体育官网网址制度

档案信息必威体育官网网址制度1

一、档案人员必须严格遵守必威体育官网网址纪律，自觉执行《中华人民共和国必威体育官网网址法》以及党和国家规

定的各项必威体育官网网址制度，依法办事。

二、档案人员必须加强自身修养，牢固树立必威体育官网网址意识，忠于职守，不将档案带到公共场所，

不将档案带回家中，不得与无关人员谈论档案内容。

三、对必威体育官网网址档案或未经领导批准利用的`档案不得擅自提供和扩大使用范围，确保档案资料

的政治安全，不发生档案资料被窃和失密事故。

四、查阅必威体育官网网址档案，必须严格执行审批手续，非经本单位领导批准不得调阅。

五、本室档案一般不得外借，只限在阅档室查阅，如确需借出室外，须经分管领导批准；在

查阅中，如需复印、摘抄档案内容的，需经档案管理人员同意，并由专人负责保管，利用者不准

向无关人员谈论泄露有关查阅内容，以确保档案安全。

六、外单位查阅本单位档案，必须持有单位介绍信，否则不予接待。要摘抄或复制有关档案

内容的，需经本单位分管领导批准，摘抄或复制内容需经档案工作人员审核，有必威体育官网网址内容的，利

用者必须送所在单位文书处理人员进行登记。

七、查找提供档案一律由档案人员进行，非档案人员严禁进入库房内。

八、档案材料的转递可按机要文件转递要求办理。

九、经鉴定需销毁的必威体育官网网址文件资料，必须编造清册，经领导批准后按必威体育官网网址规定统一组织销毁。

十、发生泄密事件，及时上报，立即追查，视情节轻重进行处理。

档案信息必威体育官网网址制度2

第一条各级必威体育官网网址人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务

部门应自觉接受必威体育官网网址部门的指导、监督和检查。

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第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由

公司必威体育官网网址委员会立会研究决定后，方可提供。必威体育官网网址委员会严格执行国家的必威体育官网网址规定，该提供的提

供，不该提供的坚决不提供。

第三条对公司下发的必威体育官网网址文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不

得乱扔乱放。

第四条必威体育官网网址文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印

留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件

销毁。

第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导

批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

第六条必威体育官网网址文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放

于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应

采用密封的方式。

第七条涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需

要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、

传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。

第八条必威体育官网网址文件接收时应由公司必威体育官网网址人员拆封，其他人员一律不得拆封。必威体育官网网址文件的登记、

编号，要与一般文件分开进行。

第九条传阅必威体育官网网址文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘

密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件

时，应按照有关规定，做好必威体育官网网址工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

第十条必威体育官网网址文件必须存放在有必威体育官网网址设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密

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文件随手入柜加锁。

第十一条建立公司必威体育官网网址文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的必威体育官网网址文

件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。

第十二条如必威体育官网网址人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文

件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

第十三条必威体育官网网址人员每年对办理完毕的`必威体育官网网址文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其

他文件可按有关规定处理。调阅公司的必威体育官网网址档案，须经公司主管领导批准。

第十四条必威体育官网网址文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销

尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

第十五条以上必威体育官网网址文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过

程中必威体育官网网址文件管理人员要注意不要