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廉洁风险点岗位防控措施
审核:
二0一二年九月
目录
涉及廉洁风险重点业务事项及管理流程
一、印章使用管理
一廉洁风险点
1.未按规定保管印章或携带印章外出,导致印章丢失、被盗,又未及
时报告并采取有效补救措施,造成公司利益损失;
2.未按规定使用印章,造成公司利益损失或谋取私利;
二管理流程
保管
押印的提出
审批签字
不予押印
办公室主任批准经理批准重要函件、部门负责人批准
一般函件、证明、合同、财务报表、需一般票据、业务
押印登记
押印
三涉及岗位
办公室主任、销售部长、会计、出纳、财务部长、业务中心
二、报帐管理
一廉洁风险点
1.违反报帐管理规定,未经公司领导批准私自报销个人开支;
2.对报帐审批不严格,造成假发票入帐或重复报帐;
3.弄虚作假、模仿领导签字,私自报销个人开支;
二管理流程
经办人凭原始票据
部门主管领导审核
业务事项、金额、票
经理审批签字不予报帐
不符合财务部门复核
符合
出纳给予报销入
三涉及岗位
部门主管、会计、出纳
三、员工招聘及干部选拔录用管理
一廉洁风险点
1.违反规定,将不符合录用条件的人员列入录用名单;
2.推荐不符合任用条件的人员担任干部或重要岗位;
3.重要干部任免或重要岗位人事调整,未按规定召开领导班子会集体
讨论决定;
二管理流程
提出需求计领导班子会人事部门发
负责人面资格审查报名或民主
领导班子会需报上级单位报上级单位
公示宣布
试用考察
形成考核结
办理转正手
三涉及岗位
劳资员、部门负责人、公司领导、办公室
四、物资出库管理
一廉洁风险点
1.违反工作流程,发货核对不认真,导致货物超发错发,造成公司利益
损失;
2.违反公司规定,为客户货物出库提供便利,扰乱公司正常生产次序;
3.违反公司规定,私自将产品标签置换、销毁、造假,故意错配出货
单据,造成换发、超发,导致公司利益损失;
4.不按规定收取或上缴客户仓储费用,谋取私利造成公司利益损失;
5.门卫未按规定检查或违反规定私自批准外来车辆携带物资出厂,
造成公司利益损失;
二管理流程
客户提供提货合同、提业务中心核对备案提
货依据及有效身份证货依据,通知提货方付
生产、仓储工段按出库业务中心核准客户提
司机到门卫
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