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库存物资盘点报告
物资库房盘点报告
盘点报告
XX年XX月XX日泾阳公司审计、财务等相关人员按照XX下发的关于对各子(分)
公司机电备件库房进行盘点的通知,对机电设备备品备件库存物资进行了盘点,盘
点流程如下:盘点日期:XX至XX盘点人:XX
监盘人:XX主盘人:XX盘点范围:机械设备备品备件、电气设备备品备件、移动
设备备品备件、润滑油脂、橡胶制品、研磨材料、耐火材料、焊接材料、收尘袋、
透气层、输送带、异形、高强及M24以上的螺栓螺母等。盘点结果:详见下表
盘点说明:1、盘亏原因分析:
(1)出现的盘亏现象,主要是由于在盘点基准日与盘点日期间各分厂已支领物
资,但出库手续尚未办理完毕(11月30日前办理完出库手续)。
(2)由于当时对方
情况紧急,未出具任何手续,事后又未补办,导致在盘库时出现盘亏现象。
2、解决措施
(1)对于各部门办理出库时,必须手续齐全才能支领,生产急用的物资可先予
支领,但在三日内需补办完所有手续。
(2)针对上述借出的物资,物资部及时联系对方相关人员,根据其单位生产的
实际情况,办理归还或让售手续,保证各公司账实相符。对借调物资超过1个月未
归还的及时做让售处理。同时加强物资库房管理,在人员工作变动时,所涉及工作
内容必须交接清楚,责任划分明确。
3、盘盈物资原因分析
(1)机械设备备品备件XX万元、电器设备备品备件XX万元、移动设备备品备
件XX万元均属于账外物资(已单独建立帐外物资台账)。
(2)总部下发文件禁止公司各分厂设二级库,所以各分厂把已出库
但未使用的全退回库房,导致出现盘盈物资。
4、解决措施
(1)在以后的工作中库管员应把物资库房的物资分类,把所有账外物资放
在一个区域,单独建立书面台账,这样不仅有利于库管员工作,同时也有利于
财务盘库。
(2)针对二级库退回暂存物资库房的物资,联系各分厂,若确定近期不再使
用,督促及时办理退库手续,物资部建立退库台账,禁止设置二级库房,各分厂根
据生产实际需要,用什么出什么、用多少出多少,不允许提前出库。
一、通过此次盘点:
1、对库房物资存放进行定库定架定层定位并明确标识,同时在ERP系统中已
录入储存位置,极大地减少了盘点难度。
2、对所有的物资进行挂牌,明确区分在账、寄售及各分厂还回的二级库房物
资。同类物资统一摆放,对还未办理入库手续及待检区的物资统一存放在指定位
置。
3、需严格执行物资的出入库管理流程,收货需以EMES系统中的定单和送货清
单为依据,急件物资到货需要急件计划审批单,否则不予入库。库房管理人员及时
对新入库以及新支领物资的数量进行登记和修正,与物资入出库同步进
行,避免脱节。
4、对于不在账物资,物资部结合相关人员,已建立书面台账,明确不在账物
资种类、名称、数量等相关信息,并存放在统一的位置,便于盘点和账务处理。
5、对于外借给关联公司的物资必须出具书面形式的借条,相关领导签字并盖
章,物资部及时跟踪,确保物资归还或让售手续在一个月内处理完毕。
6、维护EMES物资系统,统一物资编码,便于盘点和账务处理,同时对申报及
审核需求计划提供便利,对降低物资库存有正面影响。二、库存物资情况:
1、截止10月31日机械设备备品备件库存金额XX万元、移动设备备品备件XX
万元,合计XX万元,其中三年以上备件XX万元、设备XX万元(含基建剩余备件
XX万元),2-3年备件XX万元、设备XX万元,1-2年备件XX万元、设备XX万
元,1年内备件XX万元、设备X万元。盘亏金额XX万元,盘盈金额XX万元。
2、截止10月31日电器设备备品备
件库存金额XX万元,其中三年以上备件XX万元、设备XX万元(含基建剩余备
件XX万元),2-3年备件XX万元、设备XX万元,1-2年备件XX万元、设备0万
元,1年内备件XX万元、设备XX万元。盘亏金额XX万元,盘盈金额XX万元。
公司名称:XX
XX年XX月XX日
篇二:库存物资盘点报告单
库存物资盘点报告单
篇三:2011年年终库存盘点报告
西安永佳电器有限公司2011年终库存盘点报告
一、盘库时间:
2011年12月1
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