2024年办公室档案管理制度(5篇) .pdfVIP

2024年办公室档案管理制度(5篇)

目录

第1篇质量标准化办公室档案管理员岗位责任制

第2篇办公室档案管理规定办法

第3篇办公室档案管理制度范文(7)

第4篇某职业学院办公室档案管理员职责

第5篇z写字楼物业办公室档案管理制度

质量标准化办公室档案管理员岗位责任制

1、在质标办主任的领导下,负责标准化档案材料的收集、

整理、保管、统计和提供利用工作。

2、要认真做好接收、借阅登记、及时整理和分类排挡,

并按照规范化、标准化的要求,做好收集、整理、装订及归

档工作。

3、切实做好档案的保护工作,保持室内清洁和整洁,确

保标准化档案材料的完整与安全。

4、要加强政治和业务学习,不断提高自身的政治和业务

素质,提高工作水平。

5、按时完成质量标准化办公室主任交代的其他工作。

办公室档案管理规定办法

办公室档案管理规定

1.0办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类,

由办公室人事主管负责管理。

2.0档案文件必须设专柜存放保管,存放必须分类编号,

清楚编写文件目录,以便查阅。

3.0凡经领导批示传阅的重要文件,必须随文将领导批

示和付阅人员签字表格一并归档。

4.0借阅档案须认真办理借阅登记手续,保证按时归档。

5.0凡借阅重要密件,必须经总经理批准后,方可借阅;

所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。

6.0档案管理人员要定时检查专柜,核对件数,做好防虫、

防遗失,发现异常和被资、丢失等情况,及时向领导反映,妥

善处理。如系人为造成,要追究有关人员的责任。

办公室档案管理制度范文(7)

办公室档案管理制度范文(七)

1、办公室对各类文件、重大活动照片都要及时进行整

理立卷归档;

2、归档方法按题目分类、按时间顺序存放。按题目分

类为:收、发文类,基建类(包括水、电管道图等),人事档案,

设备档案及各类报表;

3、档案需及时整理、分类、立卷、做好归档,立卷时必

须在档案封面上清楚地标明题目,要本着利于查找的原则,

按顺序排列好,准确地做好文件索引;

4、定期进行文件清理、归档,以免资料堆积。熟悉自己

管理的档案;

5、每年对档案材料的数量,保管等情况进行一次检查,

发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全;

6、因工作需要,各部门负责人可在档案室借阅资料,但

需办理借阅手续、借阅的档案必须妥善保管,不得遗失、不

得转借、涂改、拆散、损坏和翻印,秘密级以上的档案文件

须经总经理批准后方能借阅;

7、认真做好档案的安全存放工作,无关人员未经许可,

不准进入档案重地;

8、每年清理一次档案,销毁不需保存的材料要经过认真

鉴定,送总经理审批后销毁。

某职业学院办公室档案管理员职责

1.负责综合档案室的日常工作;

2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管

和提供利用工作;

3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归

档及必威体育官网网址工作;

4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作;

5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;

6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档

案、资料规范建设;

7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;

8.办理出具介绍信;

9.收集校史资料,编撰学院年鉴、大事记;

10.完成领导交办的其他工作。

z写字楼物业办公室档案管理制度

写字楼物业办公室档案管理制度

1)办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类,

由办公室人事主管负责管理。

2)档案文件必须设专柜存放保管,存放必须分类编号,

清楚编写文件目录,以便查阅。

3)凡经领导批示传阅的重要文件,必须随文将领导批示

和传阅人员签字表格一并归档。

4)借阅档案须认真办理借阅登记手续,保证按时归档。

5)凡借阅重要密件,必须经总经理批准后,方可借阅;所

借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。

6)档案管理人员要定时检查专柜,核对件数,做好防虫、

防潮、房遗失,发现异常或被盗、丢失等情