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HR专员岗位职责书(2024版)
一、岗位概述
HR(HumanResources)专员是公司人力资源管理部门的重要岗位,负责协助公司制定和实施人力资源政策、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等各项工作。HR专员需具备较强的沟通、协调和团队合作能力,为公司提供专业、高效的人力资源服务,以促进公司持续发展。
二、岗位职责
1.招聘与配置
(1)根据公司业务发展需求,协助编制招聘计划,制定招聘策略,开展招聘工作;
(2)负责发布招聘信息、筛选简历、组织面试、评估候选人,跟踪面试结果;
(3)协助完善招聘渠道,拓展招聘渠道,提高招聘效率;
(4)负责办理员工入职、离职、转正、调岗等相关手续;
(5)定期分析招聘数据,优化招聘流程,提高招聘质量。
2.培训与发展
(1)协助制定公司年度培训计划,组织实施培训活动;
(2)负责培训资源的整合与开发,提高培训效果;
(3)跟踪培训效果,评估培训成果,为培训改进提供依据;
(4)协助搭建内部培训体系,推动员工职业技能和综合素质的提升;
(5)负责员工职业生涯规划,提供职业发展指导。
3.薪酬福利管理
(1)负责核算员工工资、奖金、福利等,确保准确、及时发放;
(2)协助制定和完善薪酬福利体系,优化薪酬结构;
(3)负责社保、公积金等相关事务的办理;
(4)定期收集、分析行业薪酬数据,为薪酬调整提供参考;
(5)协助完善员工福利政策,提高员工满意度。
4.员工关系管理
(1)负责员工关系维护,处理员工投诉、建议及各类问题;
(2)协助开展员工满意度调查,了解员工需求,提出改进措施;
(3)负责员工心理健康关爱,提供心理辅导和支持;
(4)协助完善公司企业文化,推动企业文化建设;
(5)负责员工活动的策划、组织与实施。
5.人力资源报表与分析
(1)定期编制人力资源报表,如员工花名册、人事变动表、离职率分析等;
(2)分析人力资源数据,为公司决策提供数据支持;
(3)协助完善人力资源信息系统,提高人力资源管理效率;
(4)负责人力资源政策、法规的收集、整理与更新,确保公司人力资源政策合规;
(5)参与人力资源项目的策划与实施,提升人力资源管理水平。
三、岗位要求
1.学历与专业:本科及以上学历,人力资源管理、企业管理等相关专业;
2.工作经验:2年以上人力资源相关工作经验,熟悉人力资源各模块工作;
3.专业知识:掌握人力资源管理相关理论知识,熟悉国家及地方人力资源政策法规;
4.技能要求:
(1)具备良好的沟通、协调和解决问题的能力;
(2)熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等;
(3)具备较强的数据分析能力,能独立完成人力资源数据分析报告;
(4)具备一定的抗压能力,能适应快节奏的工作环境;
(5)具备良好的团队合作精神,能与他人共同完成工作任务。
5.个人素质:
(1)具有较强的责任心,认真细致,执行力强;
(2)具有良好的服务意识,关注员工需求,积极为员工提供帮助;
(3)具有较强的学习能力和适应能力,不断提升自身专业素养;
(4)具备良好的职业操守,保守公司机密,遵循职业道德。
四、工作环境与待遇
1.工作环境:宽敞明亮的办公环境,良好的团队氛围,提供丰富的职业发展机会;
2.薪资待遇:根据公司规定及个人能力,提供具有竞争力的薪资待遇;
3.福利待遇:
(1)按照国家规定缴纳五险一金;
(2)提供完善的培训机会,包括内部培训、外部培训等;
(3)享有国家法定节假日、年假、病假等休假待遇;
(4)提供丰富的员工活动,如团队建设、年度旅游等;
(5)享有节日礼品、生日祝福等关爱福利。
五、职业发展路径
1.初级HR专员:通过实习或初级岗位,了解人力资源各模块工作,积累实践经验;
2.中级HR专员:熟练掌握人力资源各模块工作,具备一定的管理能力,能独立处理人力资源相关问题;
3.高级HR专员:具备丰富的人力资源管理经验,能带领团队开展人力资源工作,为公司战略发展提供专业支持;
4.人力资源主管/经理:负责公司人力资源部门的整体工作,制定人力资源策略,推动公司人才战略的实施;
5.人力资源总监:参与公司高层决策,制定公司人力资源发展规划,提升公司人力资源管理水平。
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