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2024年全新公文写作标准格式设置简明

手册

本手册旨在为公文撰写者提供一份全面的指南,涵盖了2024

年公文写作的标准格式设置。无论您是政府机构、企事业单位还是

个人,只要需要撰写正式文件,本手册都能为您提供极大的帮助。

1.文档基本结构

每一份公文都应包含以下基本结构:

-标题:简洁明了地反映文档主题。

-秘密等级:根据文档内容的敏感性标注。

-紧急程度:标注文档处理的紧急程度。

-发文机关标识:包括机关名称和文号。

-日期:文件正式通过的日期。

-正文:文件的主要内容。

-附件:如有附加材料,应注明。

-签名:负责人签名及职务。

-抄送:需要接收副本的单位或个人。

2.字体与字号

-标题:一般采用2号字体,如黑体或宋体。

-正文:一般采用小三号字体,如仿宋或楷体。

-注脚:可以使用小五号字体。

3.页面设置

-页边距:上下2.54cm,左右2.8cm。

-页眉:包含文档标题和页码。

-页脚:可选择性包含单位名称、必威体育官网网址声明等。

4.段落格式

-段落应有明确的主题句。

-每段首行缩进2个字符。

-段落之间用空行分隔。

-文中如有引用的内容,需用括号标注出处。

5.标点符号使用

-中文标点符号应使用全角。

-英文标点符号应使用半角。

-文中出现的专有名词、缩写等使用半角。

6.引用格式

-若文中需引用其他文献、文件,应使用统一的引用格式。

-格式示例:“根据《中华人民共和国合同法》第四十三

条,……。”

7.附件格式

-如有附件,应在正文下空一行左空二字标注“附件:”。

-如有多个附件,应按顺序编号,如“附件1”、“附件2”。

8.签名及日期

-文件末尾需负责人签字并注明职务。

-日期需注明完整的年月日,如“2024年4月1日”。

9.抄送格式

-如有抄送单位或个人,应在文件末尾注明。

-格式示例:“抄送:中华人民共和国教育部、财政部”。

10.必威体育官网网址格式

-如文档涉及必威体育官网网址内容,应标注明确的秘密等级和必威体育官网网址期限。

-格式示例:“秘密★10天”。

结语

遵循上述标准格式,将有助于确保您的公文看起来更加专业、

规范,从而提高文件的可信度和权威性。希望本手册能为您在2024

年的公文写作过程中提供有益的指导。

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