人力资源原始数据收集清单.pdfVIP

万古科技人力资源系统

需求调研前原始数据资料收集列表

*实施顾问使用说明：可根据客户规模及需求控制的实际情况对以下内容进行删减。

为了更好的进行需求调研并进行需求分析，在需求调研开始之前必须收集完成相关数据

资料，具体所需收集的资料明细如下：

一.需提供的人事信息方面的资料：

1.1.包含完整员工信息字段的表格；

1.2.完整的员工花名册，如需要可以把员工、等私密信息隐去，保留

大部分非隐秘信息；

1.3.详细完整的企业组织结构图，企业岗位体系说明资料，岗位汇报关系资料；

1.4.所有企业与员工签订的各种合同模板，包括主合同和附属合同；

1.5.包含有员工信息的入职手续办理表单;

1.6.包含有类型、、范围等信息的调动相关表单，例如岗位调动、部门调动等等；

1.7.包含有离职类型、离职等信息的离职申请表单；

1.8.各类常用人事信息汇总及及各类人事相关的表单，及统一发给全员的各类通

知模板；

1.9.各类常用人事相关汇报报表；

1.10.企业较为个性化的人事管理说明

二.需提供的薪资计算方面的资料：

2.1.企业现行的所有薪资体系计算方法及所有薪资项目说明；可以提供当前用来计算工

资的包含有所有薪资项目和计算的原始Excel表，有真实数据最好或者模拟数

据；

2.2.员工工资分档分级管理相关制度文档、员工工资管理相关制度文档；

2.3.员工工资条格式及方式；

2.4.各类薪资政策，如试用期政策、政策等等，如果2.1即薪资算法及薪资项目中

已包含，可不用重复整理；

2.5.各类常用薪资汇总及；

2.6.各类常用薪资汇报报表；

2.7.薪资计算行业个性化说明。

三.需提供的社保公积金资料：

3.1.社保类别、缴纳基数的标准、缴纳规则等社保管理制度相关文档；

3.2.公积金类别，缴纳规则等公积金管理制度相关文档；

3.3.商业类别，缴纳规则等相关管理制度文档；

3.4.较为特殊福利险种说明

说明：具体可参照“福利管理需求讨论工具”中的内容；

四.需提供的休假政策资料：

4.1.的休假政策、各政策所包含的假期种类；

4.2.休假分配的方式、休假申请方式、休假结算方式等等各种与休假有关的政策；

4.3.休假申请、销假申请等流程说明文档；

4.4.各类常用休假汇总及模板；

4.5.企业较为个性化的休假政策说明

五.需提供的考勤政策资料：

5.1.提供考勤系统相关信息，包括所有的考勤机类型及型号、考勤机数量、考勤系统供

应商信息、考勤系统数据库类型等等；

5.2.提供一份考勤原始数据详细记录，可以从考勤系统导出或者日常EXCEL记录的考勤

原始记录信息；

5.2.所有的班值（班次）详细信息、排班规则等文档；

5.3.包含考勤计算、考勤分析、考勤奖惩等等信息的考勤政策相关资料，具体可参照上

周发的《考勤管理需求讨论工具》中“考勤政策”的内容；

5.4.考勤补卡规则及操作流程；

5.5.各类常用考勤汇总及模板；

5.6.企业较为个性化的考勤管理说明。

说明：一般情况下，企业的《员工手册》等员工管理规范文档中会包含以上内容，可以直

接提供此类企业现行的标准文档

六.需提供的招聘方面资料

6.1.包含有应聘者所有信息的各类招聘简历模板；

6.2.各类岗位招聘流程说明文档；

6.3.包含有招聘、招聘需求、招聘申请、招聘等信息的招聘管理制度文档；

6.4.企业较为个