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档案工作总结及工作计划
一、工作总结
(一)工作回顾
过去的一年,我馆档案工作在馆领导的正确领导和广大员工的共同努力下,紧紧围绕单位中心工作,以服务大局、服务发展、服务民生为宗旨,切实加强档案资源建设、档案利用服务、档案安全保管和档案信息化建设,取得了显著成效。
1.档案资源建设
过去一年,我们积极开展档案资源建设,确保档案资料的完整性、真实性和有效性。通过加强档案收集、整理、归档工作,共收集各类档案资料1000余件,其中包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等。同时,我们加强了对档案资料的鉴定、整理、归档和保管工作,确保档案资源的合理利用。
2.档案利用服务
我们始终坚持以服务为宗旨,以提高档案利用率为核心,积极开展档案利用服务工作。全年共接待档案查询利用200余次,提供档案资料3000余件,为各项业务工作提供了有力支持。同时,我们加强了对档案利用情况的统计分析,为档案工作改进提供了依据。
3.档案安全保管
我们高度重视档案安全保管工作,严格执行档案安全管理制度,确保档案实体和信息安全。全年未发生一起档案安全事故,档案保管状况良好。
4.档案信息化建设
我们积极推进档案信息化建设,以提高档案工作效率和服务质量。完成了档案管理系统升级,实现了档案数字化、网络化、智能化管理。同时,我们加强了对档案工作人员的培训,提高了档案信息化水平。
(二)工作亮点
1.档案资源建设成果显著,为各项工作提供了有力支持。
2.档案利用服务满意度不断提高,赢得了广大利用者的好评。
3.档案安全保管措施得力,确保了档案实体和信息安全。
4.档案信息化建设取得阶段性成果,提高了档案工作效率和服务质量。
二、工作计划
(一)总体目标
新的一年,我们将紧紧围绕单位中心工作,进一步加大档案资源建设、档案利用服务、档案安全保管和档案信息化建设力度,不断提高档案工作水平,为推动单位事业发展贡献力量。
(二)具体措施
1.档案资源建设
(1)加强档案收集、整理、归档工作,确保档案资料的完整性、真实性和有效性。
(2)开展档案资源调查,摸清档案资源现状,为档案资源建设提供依据。
(3)加强档案资料鉴定,对不符合归档要求的资料及时进行处理。
2.档案利用服务
(1)提高档案查询利用效率,缩短查询时间,提高查询准确性。
(2)加强档案利用宣传,提高档案利用意识。
(3)定期对档案利用情况进行统计分析,为档案工作改进提供依据。
3.档案安全保管
(1)严格执行档案安全管理制度,确保档案实体和信息安全。
(2)加强档案库房安全管理,定期进行安全检查。
(3)提高档案工作人员安全意识,加强安全培训。
4.档案信息化建设
(1)完善档案管理系统,提高档案工作效率。
(2)加强档案数字化建设,提高档案利用效率。
(3)开展档案信息化培训,提高档案工作人员业务素质。
5.档案工作制度建设
(1)建立健全档案工作制度,确保档案工作有章可循。
(2)加强档案工作制度建设,提高档案工作规范化水平。
(3)加强档案工作监督,确保档案工作制度得到有效执行。
6.档案工作队伍建设
(1)加强档案工作人员培训,提高业务素质。
(2)优化档案工作人员队伍结构,提高档案工作整体水平。
(3)加强档案工作人员职业道德建设,树立良好形象。
(三)工作进度安排
1.第一季度:完成档案资源建设调查,制定档案资源建设方案。
2.第二季度:完成档案管理系统升级,开展档案工作人员培训。
3.第三季度:开展档案安全检查,加强档案利用服务宣传。
4.第四季度:总结全年工作,为下一年度工作计划提供依据。
总之,新的一年,我们将以更加饱满的热情,更加务实的作风,全面推进档案工作,为推动单位事业发展贡献自己的力量。
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