2024年设备资料档案管理制度(二篇) .pdfVIP

2024年设备资料档案管理制度

一、范围：

本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，

积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。

二、管理内容：

2.1、生产设备档案资料。

2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关

设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备

管理办法)等。

2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法

规、标准、规范、规程)等。

三、设备技术资料档案的管理：

3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。

3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随

机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管

理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工

作。

3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设

备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术

资料一同交设备管理部门，由设备管理设备

部门移交档案管理部门归档管理。

3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形

成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收

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集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理

部门移交档案管理部门归档。

3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。

3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及

操作规程。

3.2.2、设备运转统计资料。

3.2.3、设备维修资料。

3.2.4、设备调入调出资料。

2024年设备资料档案管理制度（二）

一、背景介绍

随着科技的不断发展和社会的不断进步，设备在各个领域都扮演

着重要的角色。设备资料的管理对于提高设备使用效率、延长设备寿

命以及保障工作安全至关重要。为此，在2024年，我们制定并实施设

备资料档案管理制度，旨在规范设备资料的收集、整理、保存和使

用，提高设备管理水平，保障设备的顺利运行。

二、制度内容

1.设备资料收集

（1）明确责任：设备资料收集由设备管理部门负责，设备管理部

门应明确责任，并制定具体的工作方案。

（2）全面收集：设备管理部门根据设备的种类、规模和特点，制

定收集设备资料的清单，确保所有设备都被收集到档案中。

（3）信息整理：设备管理部门应对收集到的设备资料进行整理、

分类和编码，方便日后的管理和查询。

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2.设备资料保存

（1）存档要求：设备资料应以电子形式保存，并备份到云端或专

用服务器上，确保资料的安全可靠。

（2）版本管理：设备管理部门应定期更新设备资料，及时归档新

的设备信息，并记录下每个版本的修改情况和负责人。

（3）权限管理：设备资料的访问权限应分级，设备管理部门、维

修人员和相关部门应有不同的权限，确保资料的安全使用。

3.设备资料使用

（1）查询使用：设备管理部门应建立设备资料的查询系统，提供

给相关人员便捷的查询渠道。

（2）借用抄录：需要查阅和借用设备资料的人员，应填写借用申

请表，并在归还后进行清点确认。

（3）资料更新：设备管理部门应根据实际需要，及时更新设备资

料，并在系统中标示出更新的内容和时间。

三、实施过程

1.制定时间表：设备管理部门应根据实际情况制定任务时间表，

在一定的时间内完成设备资料的收集和整理工作。

2.培训和宣传：设备管理部门应对全体员工进行设备资料档案管

理制度的培训和宣传，确保员工理解制度内容和操作流程。

3.配置系统：设备管理部门应选择适合的档案管理系统，并配置

相应的硬件设备，确保系统的正常运行。

4.系统测试：在正式运行之前，设备管理部门应对系统进行充分

的测试，确保系统的稳定性和准确性。

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