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2022档案工作管理制度

档案工作管理制度1

为完善我院试验室的规范化管理，提高试验室设备的利

用率，适应试验教学的改革和发展，特制定本制度。

一、试验室工作档案内容

1.试验室教学文件：试验教学大纲，试验课程及项目，

每学期试验教学任务及试验实际开出记录，试验教学课表及

试验项目统计、试验教学的考核方法及试验报告等有关记录、

报表。

2.试验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资

产账卡、验收报告、运用修理记录、分类分户账及各种凭证；

低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、

订货合同、安装验收报告、损坏修理记录、运用记录、说明

书；消耗品及材料的领用记录等。

3.试验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有

关试验教学和试验室工作的文件；试验室制定的各项岗位责

任制、分工细则及管理制度；试验室工作日志；试验室探讨

活动记录；人员考核记录；平安、卫生检查记录；培训安排

及实施状况；试验室工作安排；探讨论文、成果鉴定证书；

自制或改造的试验仪器设备装置的验收报告；试验室改造状

况等资料。

4.试验室经费运用：试验室年度仪器设备购置、试验消

耗、仪器设备修理等经费支出状况统计；试验室年度科研项

目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入状况统计等。

二、试验室工作档案管理

1.试验室档案建立和管理由试验科和设备处负责业务

指导，各中心、试验室要有专人负责此项工作。新建试验室

应建立工作档案。

2.专兼职人员、老师应依据各中心、试验室工作档案的

内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料供

应给负责档案工作的人员。

3.各部门依据试验室工作档案的内容进行统计整理、编

目、立卷、定期归档，并保存在本部门。

4.各部门应指定人员负责试验室工作档案的管理工作。

5.试验室工作档案向院内外供应利用。凡需试验室工作

档案的单位或个人，应经所在试验室主任批准并办理借阅手

续，妥当保管不得遗失和损坏，用后刚好归还。

档案工作管理制度2

第一条平安工作档案是学校档案的重要组成部分，反

映了当时学校平安工作状况，为今后开展工作供应参考资料

和文献。建立学校平安工作档案管理制度，完善学校平安工

作档案，对于促进学校平安工作规范化、制度化具有重要意

义。

其次条学校平安工作档案台帐坚持实事求是原则，客

观全面地反映本单位平安工作的开展状况。

第三条学校平安工作档案管理由平安领导小组办公室

负责。各部门组织开展的平安工作必需做好记录，并刚好上

交学校平安领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

第四条平安工作档案要有统一的分类标准，将文件材

料分门别类归档。

第五条学校平安工作档案一般应保存三年，重要的作

长期保存。

第六条学校平安工作档案内容主要包括：

（一）学校平安工作组织机构及人员；

（二）学校平安工作规章制度；

（三）学期平安工作安排和总结；

（四）学校签订的平安工作责任书留底以及教职工平安

工作考核状况；

（五）有关平安工作的各类文件；

（六）探讨平安工作的会议记录；

（七）学校平安法制宣扬教化活动的方案、实施过程记

录等相关材料；

（八）平安工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、

排查状况记录、治理结果记录等。

（九）突发事故应急预案以及演练状况记录；

（十）学校教职工平安培训材料；

（十一）学校发生的各类平安事故以及调查处理结果记

录；

（十二）学校平安设施建设及平安经费投入状况；

（十三）心理问题学生、行为问题学生、特别体质学生

档案；

（十四）学生接送车相关材料；

（十五）上级布置的各类平安工作完成状况、上报的材

料留底。

档案工作管理制度3

1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,

方能查阅.

2、凡公司系统的工作人员,因工作须要借阅档案的,由

借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案

时,由档案管理人员仔细检查并刚好销帐.

3、借阅档案资料要妥当保管,不得勾划、涂改、圈点、

裁剪、损坏,否则取消借阅权