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活动名称:旅游音乐文化节——国歌的故乡
活动目标:以聂耳音乐基金会为纽带,连结和吸引国内外音乐家、文
化人,为当
地文化旅游产业作贡献;以聂耳文化广场为载体,广泛开展群众性文
化活动;以聂耳纪念馆为阵地,开展爱国主义教育,开发红色文化资源,
发挥育人功能,打造高水平的教育基地;以打造聂耳文化品牌为契机,提
高市民文化素质,培育生态休闲旅游产业,建设中国最适宜居住的生态城
市。
活动背景分析:在国庆70周年之际,在人民音乐家聂耳的故乡—玉
溪市,以聂
耳文化品牌效应,打造一次大型的旅游音乐文化节,能够增加大众对
玉溪、聂耳的了解,培养爱国热情,并由此带动玉溪市的旅游业发展。
活动组织方式:升国旗仪式、文艺演出、纪念馆参观、表彰先进单位
及个人、交
响音乐会
进行活动调查和可行性研究:调查的内容:国家关于大型活动方面的
政策和法规、
公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性
等
可行性研究,研究范围包括本次旅游音乐节活动的社会适应性、社会
环境和目标公众的适应性、财力适应性、效益的可行性。还有社会物质水
的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适
应研究性,需要哪些应变措施等等。
办理活动审批手续:到相关部门办理活动审批手续,并在法律允许的
范围内进
行整个旅游音乐节的活动。
活动方案培训:对本次活动的工作人员进行方案培训,只有知情才能
出力,因
为在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们
就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动。
活动场地选择、布置:
一、场地选择在聂耳音乐广场
(一)聂耳音乐广场全景构造分析:
聂耳音乐广场总占地约93亩,其中音乐舞台区35130平方米,停车
场区占地约15000平方米,整个区域可容纳2万余人。音乐舞台设计理念
取义于太阳、小提琴,由水体环绕,东西两侧设五线谱桥,分别以《义勇
军进行曲》和《走进新时代》的部
分乐谱为铺装底图,通过这些元素共同营造聂耳精神和音乐与日同辉。
(二)聂耳音乐广场组成部分:由音乐舞台、音乐浮雕柱、大型停
车场组成。二、会场布置:
(1)外围布置:①主会标:“热烈庆祝…..”尺寸:长15米,高1米
加……”,数量一个③氢气球5组,内容:“热烈庆祝….”
“热烈庆祝…”.“热烈庆祝….”“热烈庆祝….”“热烈庆祝….”
(2)会场布置:①搭建活动主题舞台于音乐广场正前方,舞台前依次
放置凳子供观众观赏文艺演出;②搭建主席嘉宾台于舞台前;③搭建
演员休息区于舞台右侧;
④会场音响设备及灯光:由策划公司提供(提前预测效果);
⑤会场用盆花布置成小提琴造型共2000盆;⑥会场主入口签到台;
⑦会场指示牌。
(3)聂耳大剧院布置:①横幅:“热烈庆祝…..”;
②舞台背景及灯光效果由专业舞台策划公司
提供(要求舞美设计充分表现“云南元素”,多媒体彩屏展示手段营
造一个梦幻般的世界,突出本次活动主题);
③舞台左侧安置一个领导、嘉宾发言台;
活动对象:云南省各大高校老师及学生
活动时间:2022年10月1日
经费预算:1、活动前期日常行政费:30万2、庆典舞台搭建:12.5
万
①舞台背景:3万②布标、气球:1.5万③花卉:3万④桌椅(租
借):2万⑤其它:3万
、闭幕晚会会场:6万①布标气球、鲜花:1万②舞台背景、音响
设备:5万
4、宣传费:120万(电视、广播、报刊、宣传册)5、礼品费:30万
6、邀请嘉宾费用:40万7、媒体费用:28万
8、食宿:4万
9、礼仪小姐费用:1万
10、外聘技术人员薪资:2万11、主持人(4)人:3万12、交响乐
团报酬:60万
13、工作人员奖金、福利:20万
14、应急费用:20万(如:遇到下雨,就必须拉挡雨蓬,发雨衣等)
核计共:376.5万
前期宣传:一、硬性广告:活动前一月就开始安排实施在收视率很高
的电视台和
收听率最高的音乐台插播广
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