图书公司活动服务合同.docx

《图书公司活动服务合同》

甲方（图书公司）：

公司名称：[图书公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

乙方（活动服务提供商）：

公司名称：[活动公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

鉴于甲方计划举办与图书相关的活动（如新书发布会、读书分享会、图书展销会等），乙方具备专业的活动策划、组织与执行能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定，就活动服务事宜达成如下协议：

一、活动概述

1.活动名称：[活动具体名称]

2.活动时间：[活动举办的起始日期与结束日期]

3.活动地点：[活动举办的详细地址]

4.活动目的：通过举办活动，提高甲方图书的知名度与销售量，增强读者与作者、出版社之间的互动与交流，促进图书文化的传播与推广。

二、活动服务内容

1.活动策划：乙方应根据甲方的活动目的、图书特点以及目标受众群体，制定详细的活动策划方案，包括活动流程设计、节目安排、互动环节设置、场地布置方案等内容，并提交给甲方审核。甲方有权对策划方案提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行修改完善，直至甲方认可。

2.场地租赁与布置：乙方负责按照策划方案租赁合适的活动场地，并进行场地布置。场地布置应包括但不限于搭建舞台、设置背景板、摆放桌椅、安装音响设备、灯光调试、装饰现场等工作，以营造良好的活动氛围，满足活动的功能需求与审美要求。

3.活动宣传：乙方应制定活动宣传方案并负责实施，宣传渠道包括但不限于社交媒体推广（如微信公众号、微博、抖音等平台发布活动信息与预告）、电子邮件营销（向目标读者群体发送活动邀请邮件）、线下宣传物料制作与发放（如海报张贴、宣传单页分发等）等，以确保活动信息能够广泛传播，吸引足够的参与者。

4.嘉宾邀请与接待：若活动涉及嘉宾（如作者、名人、行业专家等），乙方负责嘉宾的邀请、行程安排、现场接待以及与嘉宾的沟通协调工作，确保嘉宾能够按时、顺利地参与活动，并在活动中发挥预期作用。

5.活动执行与管理：在活动当天，乙方负责活动的整体执行与现场管理工作，包括但不限于活动流程的把控、工作人员的调度、现场秩序的维护、设备设施的运行保障等，确保活动能够按照策划方案顺利进行，为参与者提供良好的活动体验。

6.活动后期总结：活动结束后，乙方应向甲方提供活动总结报告，包括活动的实际参与人数、宣传效果评估、参与者反馈收集与分析、活动照片与视频资料整理等内容，以便甲方对活动效果进行全面评估与总结经验。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

1.甲方有权对乙方的活动策划、组织与执行工作进行全程监督与审核，包括对活动策划方案、场地布置设计、宣传内容、嘉宾邀请名单等方面进行检查与确认。如发现不符合要求之处，有权要求乙方及时整改。

2.甲方应按照本合同约定及时向乙方支付活动服务费用。如甲方未按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[违约比例，如0.1%]向乙方支付违约金；逾期超过[违约期限，如30天]，乙方有权暂停活动筹备工作直至甲方支付费用，并要求甲方承担因逾期支付给乙方造成的损失，如乙方因资金未及时到位而产生的额外费用支出、工作进度延误导致的机会成本损失等。

3.甲方应向乙方提供与活动相关的图书信息、作者资料、宣传素材等资料，以便乙方能够更好地开展活动服务工作。若因甲方提供的资料不完整或不准确导致活动策划或执行出现问题，甲方应承担相应责任。

4.甲方有权在活动现场设置图书展示区、销售区，并安排己方工作人员进行图书销售与推广工作。乙方应给予必要的协助与配合，确保甲方的销售活动能够顺利进行。

（二）乙方权利义务

1.乙方有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料，并在合理时间内对乙方提交的活动策划方案及相关设计进行审核与反馈。如甲方未及时提供资料或审核反馈，乙方有权相应顺延活动筹备工作进度，且不承担由此导致的违约责任。

2.乙方应按照本合同约定及甲方认可的活动策划方案，认真履行活动服务义务，确保活动的质量与效果。乙方应保证活动场地的安全性与合法性，活动设备设施的正常运行，活动流程的顺畅性以及活动内容的丰富性与吸引力，为参与者提供优质的活动服务体验。

3.乙方应保证活动宣传内容的合法性、真实性与准确性，不得发布虚假或误导性信息，不得侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。若因乙方宣传行为导致甲方遭受第三方侵权索赔或法律纠纷，乙方应承担全部法律责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失（如赔偿金、诉讼费、律师费、因纠纷导致的业务损失等），并积极协助甲方处理相关纠纷，采取一切必要措施维护甲方的合法权益。

4.乙方应在活动结束后及时向甲方提供活动总结报告及相关资料。如因乙方原因导致活动总结报告延迟提交或资