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《文书与档案管理基础知识》电子教案第二章文书工作.docx

第二章文书工作课程教案

授课题目第一节文书工作概述课时安排2

1.了解文书工作的含义

教学2.熟悉公文处理的基本原则

目标3.掌握公文的行文制度

教学重点文书工作的含义、公文处理的基本原则、行文制度。

教学难点文书工作的含义、公文处理的基本原则

授课类型理论、练习课

教学方式讲授、指导、讨论、案例

教学资源多媒体、实物

一、文书工作的含义

教学基本内容与教学设计

文书工作也就是处理文书的一系列相关活动,主要是指公务文书

的形成、处理、传

递和管理等具有相关性的若干程序。具体而言,文书工作包括以

下主要方面。

1.收文处理:凡是由外机关或外部门送给本机关的文件,统称为

收文。

2.发文处理:发文是指由机关撰制并向外发出的一切文件。发文

工作是指各单位答

复外单位来文或根据需要向外单位主动发出文件的过程。

3.文书归档:文书归档指文件办理完毕后,应当根据国家机关、

企事业单位的相关

规定,及时整理(立卷)、归档。

二、文书工作机构

公文工作是各机关单位的一个重要组成部分,文书工作常作为办

公室工作重心。

文书工作机构隶属于各级秘书机构,各级文书工作的管理机构为

各单位办公厅(室)。

三、公文处理基本原则

第一,实事求是。实事求是就是各机关单位在公文处理中,要从

本机关的实际出发

设置公文处理的机构,配备人员,确定组织形式,要坚决反对官

僚主义,文牍主义。

第二,精简包括两层含义:一是公文数量要精简;二是公文内容

要精炼,不说空话,

套话,注重实效。

第三,高效。高效这一原则,是由公文本身的时限性所决定的,

主要应从以下几个方

面努力:

第四,准确。公文的内容是广泛的复杂的。这就要求公文处理的

每一项工作,每一

个环节,都要周详缜密,准确无误。

第五,及时。及时是指公文处理中对时间和时限的要求。

第六,安全。这是整个文书处理过程中都要高度注意的问题,既

要确保不丢失、不

损坏,也要避免因空气温度不合标准造成的对公文保存寿命的影

响,更要注意新的条件

下的必威体育官网网址工作。

四、公文的行文制度

1.行文关系

2.行文方式

3.行文规则

课内练习习题一(1);习题二(1);课后作业习题册

授课题目

教学

目标教学重点教学难点

授课类型教学方式教学资源

教学基本内容与教学设计

课内练习课后作业第二节收文处理课时安排2

掌握收文处理的一系列程序性工作,如签收、审核等

收文工作流程

收文工作流程

理论、练习课

讲授、指导、讨论、练习

多媒体、实物

一、签收

第一,清点。就是核对所收公文的件数是否与传递文书单或送文

登记簿登记的件数相符。

第二,检查。就是核对所收公文封套上注明的收文机关、收件人

是否确与本机关相符,

核对封套编号是否与传递文书单或送文登记簿的登记相符,检查

公文包装是否有破损、开

封等问题。如有错误,要及时退回,如有包装破损、开封等现象

要及时查明原因。

第三,签字。就是经清点、检查无误后,在传递文书单或送送文

登记簿上签署收件人姓

名和收到日期。应该签写收件人的全名,并写上收到的时间,普

通件注上收到的年、月、

日即可,急件则要注上收到的年、月、日、时、分,以备事后查

考。签字一定要清晰、工

整。

二、登记:登记就是对收进的文件在收文登记簿(见表2-2)上

编号和记载文件的来源、去向,以保证文件的收受和处理。

三、审核:审核即在收到下级机关上报的需要办理的公文时,由文

书部门对公文的内容、

行文规则、文种的使用等项进行的审查核对工作,看其是否规范。

四、分送:分送也称分发或分办,是指文秘人员在文件登记后,按

照文件的内容、性质和

办理要求,及时、准确地将收文分送有关领导、有关部门和承办

人员阅办。

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