工作整理术—S便笺.pptxVIP

工作整理术聪明人的一张纸质控办

一张纸整理术所谓整理，就是把复杂的东西简单化所谓简单化，就是去洞察事物的重要的一个功能“一张纸”归纳整理的版式此本书中使用到7个版式

一张纸整理术7版式3分钟之内抓住问题要点的“S便笺”版式空隙时间里制作资料的“16分割笔记”迅速挑出所需资料的“阅读克星法”版式让你的周围整洁有序的“一张纸交接地图”版式提高会议洽谈效果的“话题地图”模板制作富有逻辑性的报告书和筹划案的“Mapping1·2·3”模板

锻炼思考能力和假设能力的“S便笺”所谓“S便笺”如其名所述，使用的是便笺纸主题：谁的？什么？怎样做？怎么样？总之？把一张便笺纸分为5个要素栏每一栏里填入对应的要素

使用“S便笺”构建工作的设计图在开始工作之前，将“S便笺”的5栏填满这5栏中分别要填的内容：①谁的？填写你工作的对象，“A某某”“B公司”“C部门”等等。是为谁做的筹划书？筹划书的目的是要提出方案？还是解决问题？或者是汇报工作？你需要明确你对象的目标。

使用“S便笺”构建工作的设计图②什么？在这一栏中，你要填入在①栏里明确的对象的现状。所谓现状，就是你的对象的需求：现在你的对象有什么烦恼？你的对象有什么困难？你的对象的理想状态是什么？……

使用“S便笺”构建工作的设计图③怎样做？怎样才能满足对象的需求？在这一栏里填入你的解决方案。

使用“S便笺”构建工作的设计图④怎么样？解决方案实施后，会带来怎样的结果？在这一栏里填入你理想的未来效果

使用“S便笺”构建工作的设计图⑤总之？在①到④栏的根底上，明确“结论是什么？”。在这一栏里填入筹划和提案的结论

S便笺中S的含义SSSolution问题解决Story故事Simple简洁S便笺成功

S便笺中S的含义在开始工作前，你通过填写“S便笺”中的5个要素栏，你就将如何解决客户所面临的困难〔Solution〕，解决困难之后会有怎样的理想效果等内容整理成一个连贯的故事〔Story〕，工作的预期清晰可见，事情开始变得简单明了〔Simple〕。

具体实例制定新人培训筹划案今年新入职员工有哪些特征？他们最想强化的东西是什么？该组织怎样的培训活动？培训后会到达什么样的效果？如果用一句话概括今年新人培训方案活动的主题，这句话是什么？

具体实例主题：谁的？什么？怎样做？怎么样？总之？刚毕业一年是新人等待指示、分析能力不足两个难点隔阂、沟通不畅意识到这两个难点，克服难点关键在于能够让他们掌握“一张纸”的归纳表达方法不被大量信息困扰，能把握重要的内容总结在一张纸上主题4倍速度的投入产出员工

具体实例“针对想减肥人群的沐浴新产品”开发的筹划案①谁的？想减肥的人，20-30岁年龄段女性。②什么？他们尝试了各种各样的减肥方法，却没有到达预期的效果，为此烦恼不已。③怎样做？只需要泡浴就能得到明显的减肥效果，秘密就在这个融合了64种草本植物并获得专利的沐浴产品。④怎么样？100个试用者在两个星期内平均瘦了两斤⑤总之？在泡浴时使用了这个“混合64种草本植物并获得专利的沐浴产品”，你就能减肥成功。

具体实例主题：谁的？什么？怎样做？怎么样？总之？20-30岁想减肥的女性尝试各种各样的减肥方法依旧不成功只需要通过沐浴就可以消解烦恼混合了64种草本植物并获得专利的沐浴液对100人进行调查，两个星期平均瘦4斤只需要在泡浴时使用了这个“混合了64种草本植物并获得专利的沐浴产品”，你就能减肥成功

总结“S便笺”模板不但能帮助你建立假设，还能作为你分析的工具。筹划书、幻灯片、报告书以及其他各种问题和课题……你都可以用到他“S便笺”就是你工作的设计图，成为提高你的思考能力和假设能力的万能工具。

谢谢大家！