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物业材料出入库管理制度
第一章材料入库制度
第一条认真清点入库材料的数量,并认真检查材料的规格和质量,确保材料的数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
第二条工作人员现场交接接收材料的入库凭证,必须按所购材料的条款内容、质量标准,对材料进行检查验收,并做好入库登记。
第三条材料一旦验收合格,应及时入库。
第四条材料入库时,需要按照材料不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
第五条必须做到材料数量准确无误。做到账、卡、物、金相符合。
第六条必须单独存放的定期检查易燃、易爆,易感染、易腐蚀的材料。
第七条精密、易碎及贵重材料需要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置。
第八条做好仓库内的防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
第九条仓库要经常开窗通风,保持库内整洁。
第二章物品出库规定
第十条保管人员在材料出库时一定要做好记录,领用人负责签字。
第十一条材料出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
第十二条专物专用,发放物品一定要本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则。
第十三条相关部门专用物品的领用必须经过总经理、使用部门负责人签字后方可领取。
第十四条材料领用人不得进入库房。
第十五条材料保管人员一定要做好材料出库登记,定期向主管部门做出入库报告。
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