GJB9001C风险和机遇管理程序.pdf

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1目的

通过对公司经营活动中的分析和控制,降低风险发生的概率或风险导致的负面影响。

2适用范围

适用于本公司的经营活动中的所有风险管理活动。

3术语和定义

3.1风险:不确定性的影响。包括负面风险和正面风险,其中正面风险也称机遇。

风险表达通常有两种:一以潜在事件和后果或它们的组合来描述;二以事件(包括环境的

变化)后果和发生可能性的组合来表达。

3.2风险管理:针对风险指挥和控制组织的协调活动。

3.3机遇:有利的时机、境遇、条件和环境。

3.4战略:实现长期或总目标的计划。

3.5战略小组:由总经理任组长,各部门负责人任组员所组成的项目小组。

4职责和权限

4.1战略小组负责公司风险机遇的信息的识别、评价及制订应对措施。

4.2品质部是风险机遇控制的归口管理部门,在总经理授权下,组织相关部门召开风险机

遇分析会议,并保存相关记录。

5工作程序

5.1风险机遇收集时机

5.1.1战略小组(各部门)在体系建立初进行组织环境理解和分析之后、年度管理评审或年

度质量目标设定之前进行定期识别。

5.1.2当组织环境信息出现更新时应适时进行识别。

5.2按公司内外部环境理解和分析输出、相关方的需求和期望等内容作为风险机遇识别的

信息输入,同时还必须重点收集如下风险机遇信息:

a)战略风险失控导致企业蒙受损失的案例(人力行政部负责);

b)财务风险失控导致危机的案例(财务部负责);

c)忽视市场风险、缺乏应对措施导致企业蒙受损失的案例(市场部负责);

d)忽视法律法规风险、缺乏应对措施导致企业蒙受损失的案例(人力行政部负责);

e)收集与公司经营生产、竞争对手、主要客户和供方等方面有关的重要信息(生产部

负责);

f)收集与公司相关的所有法律法规纠纷方面的信息(品质部负责);

g)可能导致采用新实践,推出新产品,开辟新市场,赢得新客户,建立合作伙伴关系,

利用新技术以及能够解决公司或其顾客需求的其他有利可能性(研发部负责)。

5.3战略小组将收集整理的上述相关风险的信息机遇发给小组成员,由各成员结合本部门

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收集的风险和机遇信息和实际情况进行识别,可以采取问卷调查、小组讨论、专家咨询、情

景分析、政策分析、行业标杆比较、访谈法等方法识别风险机遇。

风险分为:战略和市场风险机遇、财务风险机遇、法律风险机遇、运营风险机遇、质

量风险机遇。

5.4从风险发生的可能性与风险后果(影响实现管理体系预期结果的程度)两个方面进行风

险分析和评价,并填写《风险和机遇应对措施表》,针对机遇识别利用的优先级。

5.5根据风险识别、分析、评价的结果确定风险对策和应对(应急)措施,填写《风险和机

遇应对措施表》。

5.6战略小组成员应针对所收集的风险信息适时提出修改《风险和机遇应对措施表》、《相

关方需求期望清单》的申请,由战略小组组长负责组织对其进行讨论、审核确认后更新相

应表格并报总经理批准后发至相关部门。

5.7风险和机遇的评审

5.7.1战略小组根据《风险和机遇应对措施表》定期或不定期监督检查风险(应急)措施的

执行情况,评价措施的有效性;风险和机遇的评审应包含以下方面的内容:

a)风险和机遇的识别是否有效且完善;

b)风险应对措施的完成情况和进度;

c)对服务和服务的符合性和顾客满意度的潜在影响。

5.7.2风险和机遇评审的实施

风险和机遇评审结合年度管理评审中实施。各部门应提交本部门的风险和机遇分析的资料,

包括风险识别、风险评估和风险应对的内容、风险应对所采取措施及实施过程出现的问题

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