2021年office计算机二级综合操作步骤图解 .pdfVIP

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正文内容已输入,按规定对该文档进行如下设立:章样式及自动编号、节样式及自动编

号、新建样式并应用、对图表添加题注并设立交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添

加奇偶页页眉页脚等。

按下列规定对文档“DWord.docx”进行设立。(注意:以题目规定为准,注意及时保存。)

一方面“ctrl+A”选中全文,将全文样式修改为“正文”样式。

1、对正文(指是除了目录索引等外内容)进行排版,其中:

1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始编号。规定:

➢章号自动编号格式为:第X章(例:第1章),其中:X为自动排序。阿拉伯

数字序号。相应级别1。居中显示。

➢小节名自动编号格式为:X.Y,X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。

X,Y均为阿拉伯数字序号,相应级别2,左对齐显示。

【操作环节】:

a)先定义新多级列表:单击段落组中“多级列表”“定义新多级列表”。

图1定义新多级列表

b)如图1所示,在“定义新多级列表”对话框中进行如下操作:

★设立章名样式:

①先删除“编号格式”中原有内容

②“级别”选取“1”,“编号样式”选取“1,2,3,…”,“起始编号”选取“1”

③在“编号格式”“1”前输入“第”,后输入“章”

(此时“编号格式”内容为“第1章”,注意此处“1”是域成果,灰色底纹显示)

④“对齐位置”值设为“0”

⑤“将级别链接到样式”选取“标题1”

(若没有显示“将级别链接到样式”,请先单击对话框右上角“高档”按钮)如

图2所示。

图2章节多级符号设立

c)★不要关闭图2“章节多级符合设立”对话框,继续设立小节名样式:

⑥先删除“编号格式”中原有内容

⑦“级别”选取“2”

⑧“前一级别编号”选取“级别1”;在“编号格式”“1”后输入“.”;“编号样式”

选取“1,2,3,…”,“起始编号”选取“1”

(此时“编号格式”显示“1.1”,注意此处2个“1”都是域成果,灰色底纹显示)

⑨“对齐位置”值设为“0”;“将级别链接到样式”选取“标题2”;勾选“在其后

重新开始编号”,并选取“级别1”

⑩按“拟定”按钮后,“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。

图3小节名多级符号设立图4“样式和格式”对话框

d)按下列环节将样式应用到章名:

①将光标置于第1章章名“第1章PowerPoint简介”所在行

②单击“样式和格式”对话框中样式“标题1”

③使用“格式刷”工具,将别的各章章名设立成相似样式。并删除章名中手动输入

编号。

e)按下列环节将样式应用到各章小节名:

①将光标置于第1章小节名“1.1概述”所在行

②单击“样式和格式”对话框中样式“标题2”

③使用“格式刷”工具,将每章小节名都设立成相似样式。并删除小节名中手动输

入编号。

f)修改标题1和标题2样式:居中显示和左对齐显示,单击“标题1”右侧下拉列表

中“修改”

图5居中显示图6左对齐显示

2)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后5位,其中:

➢字体:中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体“TimesNewRoman”,字号为

“小四”。

➢段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍,两端对齐

➢别的格式,默认设立。

【操作环节】:

a)打开“样式和格式”对话框,注意“请选取要应用格式”为“正文”时,单击对话

框中“新建样式”按钮

b)在“新建样式”对话框中,输入名称“样式XXXXX”(XXX为准考证号后5位),

如图7所示。分别打开对话框左下角“格式”下拉框中“字体”和“段落”,依照

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