20130823_武汉_招商公园1872_产品发布会暨工法样板间执行方案_冯路嵘、王洋.doc

招商公园1872墅质高层产品发布会暨工法样板间开放执行方案

招商公园1872墅质高层产品发布会

招商公园1872墅质高层产品发布会

暨工法样板间开放执行方案(初稿)

中国

中国·武汉招商项目组

2013年8月23日

招商公园1872墅质高层产品发布会

暨工法样板间开放执行方案

一、活动目的及意义

通过项目高层产品首度高调亮相活动前后的宣传造势，让市场对本项目的别墅产品的关注能够快速转移到高层产品；

通过产品发布活动，展现百年招商地产的品牌高端形象，提升品牌在武汉区域的社会知名度及美誉度；

通过工法样板间开放活动，展现1872项目高层产品的品质感以及附加价值；

通过本次活动梳理前期积累的高层客户，及初步甄别客户诚意度，为后期认筹活动加大客户基数；

同时，让一直等待本案的意向客户，通过样板间、发布会等展示形式能够坚定其购买意向。

二、活动时间

2013年9月14日（暂定）

三、活动地点

招商公园1872项目现场——

发布会：营销中心门口大草坪工法样板间开放：营销中心2F

四、活动邀约对象及目标说明

活动邀约对象：

邀约群体

预计人数

备注

相关媒体记者

10人

纸媒、网媒

招商领导

10人

各部门领导

前期累积客户

250人

预计当天到访270人

邀约客户的实际人数，以销售人员进行客户活动邀约后数据为准

活动当天护照申领目标：

梳理前期积累1000组客户

预计当天到访250组左右

预计当天办理200组客户的护照申领

转化率不低于80%

五、整体活动内容简述

通过活动当天现场的氛围营造，以集中邀约前期积累的诚意客户直至现场进行活动参与，从而促使客户之间的良性挤压，以确保护照申领第一天的量；

通过项目设计理念的阐述和产品解析，并结合当天活动优惠，以查询征信或验资的形式为基础，甄别客户对本案的意向度；

产品发布会、护照申领、参观样板间分为三个区域，产品说明会结束后方可去签约区办卡、参观工法样板间。

注：产品发布会未结束前，营销中心暂时取消接待功能，待产品发布会结束后，方可对外开放。

六、活动前准备工作安排

序号

类别

事项

开始时间

完成时间

1

活动方案

vip优惠及活动方案确定

8月24日

9月1日

确定活动当天PPT宣讲物料

9月2日

9月9日

2

推广宣传类

通过报纸媒体对外宣传活动信息（报纸、网络、短信）

9月9日

9月14日

3

设计类

相关设计物料初稿

9月1日

9月4日

相关设计物料定稿

9月4日

9月7日

4

销售现场

确定回访客户名单及回访口径（准备回访口径）

9月7日

9月9日

回访客户（前期累积1000组客户）

9月9日

9月13日

七、场地布置

活动功能区分为三大区域：1、产品发布会2、签约区3、工法样板间

整体流程示意

客户签到

客户签到

放弃办理护照客户产品发布会

放弃办理护照客户

产品发布会

签约区办理护照

签约区办理护照

参观样板间

参观样板间

客户离场

客户离场

八、各区域布置及具体执行

区域一、产品发布会安排

详见附件：产品发布会环节设置

区域二、内场签约区-护照申领安排

详见附件：护照办理环节设置

区域三、参观工法样板间安排

详见附件：样板见开放环节设置

九、人员安排

环节

人数

备注

产品发布会

7

（不含20名销售人员）

护照办理

23

（不含20名销售人员、4名签到人员）

样板间

10

合计

40人

人数计算不含活动公司提供礼仪人员、及现场销售人员

十、费用预估

环节

费用（万元）

备注

产品发布会

31.38

具体金额需与活动公司沟通

护照办理

1.8

礼品、护照制作

样板间开放

-

现场布置包含在活动执行费用中

合计

32.38万元

备注

相关文件

护照申领须知

护照申领单

发布会流程公示

文件公示

护照申领单、护照申领须知、护照申领流程公示各两份