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采购应急计划及预案

背景

采购是企业中非常重要的一环，它涉及到企业的生产和运营。采购过程中，可

能会遇到各种突发情况，比如供应商破产、自然灾害等，而这些情况会对企业的采

购计划带来影响。为了应对这些风险，在企业中建立采购应急计划及预案显得尤为

重要。

目标

本篇文档旨在介绍采购应急计划及预案的内容和执行步骤，以帮助企业更好地

应对采购过程中的风险和挑战。

内容

采购应急计划

1.确定应急组织架构

企业采购部门应确定一个应急组织架构，并按照职责分配任务，明确相关责任

人的职责。

2.制定应急计划

在采购计划中制定应急计划，明确出现异常情况时的应对措施、流程和时间节

点，以及产生的影响等内容。

3.健全应急流程

建立涵盖应急预警、应急响应、应急处理、应急恢复全流程的应急管理体系，

并在应急流程中明确各环节职责和任务。

4.完善应急设备和物资

采购部门要负责建立和完善应急设备和物资储备，确保出现紧急情况时的应对

能力。

5.建立应急培训制度

建立应急培训制度，确保全员掌握应急指引和处理流程，提高应急救援队伍的

应急处理能力。

采购应急预案

1.破产风险应急预案

对于涉及到供应商破产的采购计划，采购部门需建立相应的破产风险应急预案，

明确应急处理流程和应对措施。

2.自然灾害风险应急预案

对于地震、洪涝、暴雨等自然灾害风险的采购计划，采购部门应建立相应的自

然灾害风险应急预案，并与应急响应部门协调，妥善应对灾害情况。

3.突发事件风险应急预案

对于突发事件风险的采购计划，采购部门应建立相应的突发事件风险应急预案，

明确紧急事件的应急处理流程和相关责任人。

执行步骤

具体执行步骤如下：

1.确定应急小组，各职能部门提出应急管理预案，并进行验证。

2.根据应急预案，采购部门负责制定应急物资储备计划，储备以下物资：

•紧急采购物资清单

•紧急物资申请单

•其他紧急采购物资

3.组织人员进行应急演练和培训，提高应对突发情况的技能。

4.掌握应急事件后的应对技巧，分类记录应急事件情况，并做好应急事

件情况整理报告。

结论

采购应急计划及预案是企业应对突发情况的重要手段，制定合适的计划和预案，

并建立相应的应急管理体系，可以大大提高企业的应急处理能力和场景适应能力，

在遭遇突发情况时能够迅速有效地处置。