2024年秋江苏开放大学个人与团队管理实践性环节模拟实训(三)团队沟通实训.pdf

2024()

年秋江苏开放大学个人与团队管理实践性环节模拟实训三团

队沟通实训

实训目标：通过实地调研，了解团队沟通中出现的问题，掌握团队沟通的技巧。

实训内容：请结合学员工作的企业及团队协同管理中出现的问题，谈谈团队沟

通的重要性。

实训报告：根据实训过程，撰写实训报告。

(参考范文2篇，自行修改，防止雷同)

参考范文一：

《团队沟通实训报告》

一、引言

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的成功越来越依赖于团队的协作与高效运作。

而团队沟通作为团队协作的核心要素，对于企业的发展具有至关重要的意义。本

次实训旨在通过深入调研企业及团队协同管理中存在的问题，深刻理解团队沟通

的重要性，并探索有效的团队沟通技巧。

二、团队沟通在企业及团队协同管理中的重要性

（一）信息传递与共享

在企业的日常运营中，各个部门和团队成员之间需要不断地传递和共享大量的信

息。有效的团队沟通能够确保信息的准确性、及时性和完整性，避免因信息不对

称而导致的工作失误和重复劳动。例如，在一个产品研发项目中，市场部门需要

将客户需求和市场趋势及时传达给研发团队，研发团队则需要向市场部门反馈产

品的研发进度和技术难点，以便市场部门提前做好市场推广的准备。如果团队沟

通不畅，市场部门可能无法准确了解产品的特性和优势，从而影响产品的销售；

研发团队也可能因为不了解市场需求而偏离研发方向，导致资源的浪费。

（二）增强团队凝聚力

良好的团队沟通能够促进团队成员之间的相互理解、信任和尊重，从而增强团队

的凝聚力。当团队成员能够自由地表达自己的想法和意见，并且能够认真倾听他

人的观点时，他们会感受到自己是团队的重要一员，从而更加积极地参与团队活

动，为实现团队目标而努力奋斗。相反，如果团队沟通存在障碍，成员之间可能

会产生误解和矛盾，导致团队氛围紧张，凝聚力下降。例如，在一个跨部门项目

团队中，如果成员之间缺乏沟通，可能会出现互相推诿责任的情况，影响项目的

进度和质量，进而破坏团队的合作关系。

（三）提高决策质量

团队决策是企业管理中的重要环节，而团队沟通是提高决策质量的关键因素。通

过充分的沟通，团队成员可以从不同的角度对问题进行分析和讨论，分享各自的

经验和知识，从而拓宽决策的视野，避免决策的片面性和盲目性。例如，在企业

制定战略规划时，高层管理团队需要与各个部门的负责人进行深入沟通，了解企

业的内部资源和外部环境，综合考虑各方面的因素，才能制定出科学合理的战略

规划。如果团队沟通不畅，可能会导致决策失误，给企业带来严重的损失。

（四）促进创新与发展

团队沟通能够激发团队成员的创新思维，促进创新与发展。当团队成员在沟通中

相互启发、相互碰撞时，往往能够产生新的创意和想法。例如，在一个创意设计

团队中，成员之间通过频繁的沟通和交流，可以不断地完善设计方案，创造出更

具创新性和竞争力的作品。此外，团队沟通还能够促进企业内部的知识共享和经

验传承，为企业的持续发展提供源源不断的动力。

三、企业及团队协同管理中存在的沟通问题

（一）沟通渠道不畅

在我工作的企业中，沟通渠道不够畅通，存在信息传递受阻的情况。例如，企业

内部可能缺乏统一的沟通平台，各个部门之间使用不同的沟通工具，导致信息无

法及时有效地传递给相关人员。此外，一些企业的层级过多，信息在传递过程中

容易出现失真和延误的现象。例如，基层员工的意见和建议很难直接传达给高层

领导，高层领导的决策也可能因为层级过多而无法及时贯彻到基层。

（二）沟通方式不当

部分团队成员在沟通时采用的方式不当，影响了沟通的效果。例如，有些成员在

表达自己的观点时过于强硬，缺乏耐心和尊重，容易引起他人的反感；有些成员

则过于含蓄，表达不够清晰明确，导致他人无法理解其真实意图。此外，一些团

队在沟通时过于依赖书面沟通，忽视了面对面沟通的重要性。书面沟通虽然具有

准确性和规范性的优点，但在处理一些复杂问题或需要及时反馈的情况下，往往

不如面对面沟通有效。

（三）缺乏有效反馈

在团队沟通中，反馈是非常重要的环节，但很多团队却缺乏有效的反馈机制。例

如，发送信息的一方往往不知道对方是否收到信息，是否理解信息的内容，是否

同意自己的观点等。缺乏反馈会导致沟通双方无法及时调整沟通策略，影响沟通

的效果。此外，一些团队成员在收到反馈时，不能正确对待，存在抵触情绪，这

也