物业合同续签告知函6篇.docx

物业合同续签告知函6篇

篇1

尊敬的业主：

您好！根据您与本公司签订的物业管理服务合同，目前您的物业管理服务合同即将到期。为了确保您在合同期满后仍能享受到持续、稳定的物业服务，我们特此向您发出续签告知函，以便提前沟通并达成共识。

一、合同基本情况

1.合同主体：本合同涉及的服务主体为[公司名称]与[业主姓名]。

2.服务内容：包括但不限于物业服务、维修维护、绿化养护、安保管理等。

3.合同期限：自[合同起始日期]至[合同到期日期]。

二、续签意愿

1.续签意向：我们希望与您续签物业管理服务合同，以继续为您提供优质的物业服务。

2.服务标准：我们将继续按照合同约定的标准提供服务，并努力提升服务质量。

3.费用调整：根据市场行情及服务成本的变动，我们可能需要对服务费用进行调整，具体调整幅度将在协商后确定。

三、合同续签流程

1.协商沟通：我们将与您进行沟通，就合同续签的具体事项（如服务内容、费用调整等）达成一致意见。

2.签订新合同：协商一致后，我们将签订新的物业管理服务合同，明确双方的权利和义务。

3.支付方式：为确保服务的顺利进行，请您在合同签订后及时支付相关费用。

四、注意事项

1.合同条款：在续签合同前，请您仔细阅读合同条款，确保充分了解合同内容及双方的权利义务。

2.费用支付：请确保按时支付物业服务费用，避免因费用问题影响物业服务的质量和稳定性。

3.变更事项：如您在合同期内需要变更物业服务内容或调整费用，请提前与我们沟通，以便我们及时调整服务方案。

五、总结与期望

我们希望通过续签物业管理服务合同，继续为您提供优质、高效的物业服务。同时，我们也期待您对我们的服务提出宝贵意见和建议，以便我们不断改进和提升服务质量。

请您在收到本函后仔细阅读，并在[回复截止日期]前回复我们您的意愿。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。我们将竭诚为您解答和提供帮助。

此致

敬礼！

[公司名称]

[日期]

篇2

尊敬的业主：

您好！我们非常感谢您在过去的时间里对我们物业公司的信任和支持。为了更好地为您提供服务，我们即将与您续签物业合同。以下是关于物业合同续签的告知函，请您仔细阅读。

一、续签时间

本次物业合同续签时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。请您务必在合同到期前与我们完成续签手续。

二、续签流程

1.请您准备好以下材料：原物业合同、身份证复印件、房产证复印件（如有）。

2.请您在合同到期前，将上述材料提交给我们，以便我们进行续签处理。

3.提交材料后，我们将尽快与您联系，确认续签事宜。

三、费用调整

根据市场情况和公司规定，本次续签的物业费标准有所调整。具体调整后的费用标准如下：

-住宅物业费：每平方米XX元/月

-商业物业费：每平方米XX元/月

-地下车位管理费：每个车位XX元/月

请您在续签时缴纳相应的费用，以便我们为您提供更好的服务。

四、服务内容

本次续签后，我们将继续为您提供以下服务：

1.物业管理服务：我们将对小区进行日常清扫、绿化养护、安全防范等物业管理服务，确保小区环境整洁、安全有序。

2.设施维护服务：我们将对小区内的设施设备进行定期维护、保养和更新，确保设备正常运行，提高您的生活质量。

3.便民生活服务：我们将为您提供快递代收、物品搬运等便民生活服务，方便您的日常生活。

4.文化活动组织：我们将定期组织各类文化活动，丰富您的业余生活，增进邻里间的友谊。

五、温馨提示

1.请您在续签前确认自己的联系方式是否准确，以便我们与您取得联系。

2.如您在续签过程中遇到任何问题，欢迎随时联系我们的客服人员，我们将竭诚为您解答和处理。

3.为了保障您的权益，请您在签订合同前仔细阅读合同条款，并保留一份合同副本以便后续查询。

六、附则

1.本告知函仅为物业合同续签的简要说明，具体合同条款以正式签订的合同为准。

2.如您在规定时间内未与我们完成续签手续，我们将视为您自动放弃续签权利。

3.感谢您对我们工作的支持和理解，我们将继续努力为您提供优质的服务。

敬祝安好！

[物业公司名称]

日期：XXXX年XX月XX日

篇3

尊敬的业主：

您好！根据您与我司签订的物业服务合同，目前合同即将到期。为了确保您能够顺利续签合同，请您仔细阅读以下内容并予以确认。

一、合同基本情况

1.