《PPT完美设计入门与进阶》第01章 PPT基础知识.pptx

第1章PPT基础知识内容简介在职场中，我们不仅需要实力，还需要有展示自己的表达力。面对工作中快节奏的内容表达、高强度的竞争演示、大场面的汇报总结，点满PPT设计技能，又快又好地搞定PPT的制作，能够帮助我们节省出宝贵的时间，令工作事半功倍。本章作为全书的开端，将通过介绍各种基础知识，帮助想要称为PPT设计高手的新手用户尽快入门PPT制作，为后面进一步学习设计与优化PPT的内容逻辑和视觉效果打下坚实的基础。

1.1什么是PPTPPT是英文PowerPoint的简称，简单来说就是演示文稿。在日常工作中，工作汇报中使用的投影、老师授课时使用的课件，以及新产品发布会上使用的大屏幕，这些所有辅助演讲者演讲的演示工具就是PPT。

1.2构成PPT主要元素PPT主要由内容逻辑与设计形式组成。内容逻辑是支撑PPT说服力的基础，设计形式则是扎根于内容逻辑之上，由形形色色各类元素构成的PPT视觉化的呈现。元素是构成PPT的基本要素，比如常见的文本、图片、动画、背景、配色、形状等。

1.3设计PPT准备工作PPT的主要功能是辅助演讲者来进行内容表达，但如果是面对一份没有制作完善的PPT，即使演讲者对演讲内容多么熟悉，糟糕的视觉体验也会让观众感到沮丧。因此，做PPT的第一步准备，并不是打开软件，而是对内容、素材、逻辑、信息、结构的一系列梳理与准备。1.3.1确定目标1.3.2分析观众1.3.3设计主题1.3.4构思框架

1.3.1确定目标做任何工作都需要有目标，构思PPT内容的第一件事，就是要确定PPT的制作目标。这个问题不仅决定了PPT的类型是给别人看的“阅读型”PPT，还是用来演说的“演讲型”PPT，还决定了PPT的观点与主题的设定。1.明确PPT的类型是阅读型还是演讲型2.确定PPT目标时需要思考的问题3.将目标分层次(阶段)并提炼出观点4.参考SMART原则分析目标

1.3.2分析观众在确定了PPT的制作目标后，需要根据目标分析观众，确定他们的身份是上司、同事、下属还是客户。从观众的认知水平构思PPT的内容，才能做到用PPT吸引他们的眼、打动他们的心。1.确定观众2.预判观众立场3.寻找观众注意力的“痛点”4.分析观众的喜好

1.3.3设计主题PPT的主题决定了PPT内容制作的大致方向。以制作一份推广策划方案，或者一份产品的介绍为例，为PPT设计不同的主题就好比确定产品的卖点：如果制作市场的推广方案，那么制作这份PPT的主题方向就是向领导清晰地传达我们的推广计划和思路；而如果要制作的是某个产品的介绍，那么我们的主题方向就是要向消费者清晰地传达该产品的特点以及消费者使用它能得到什么好处。1.什么是好的主题2.将主题突出在PPT封面页上3.为主题设置副标题4.设计主题包含的各种元素

1.3.4构思框架在明确了PPT的目标、观众和主题三大问题后，接下来我们要做的就是为整个内容构建一个逻辑框架，以便在框架的基础之上填充需要表达的内容。1.什么是PPT中的逻辑2.PPT中有哪些逻辑3.整理框架线索4.设计结构清晰的PPT框架5.用结构图规划PPT框架

1.4整理PPT素材资源素材指的是从现实生活或网络中搜集到的、未经整理加工的、分散的原始材料。这些材料并不是都能加入PPT中，但是经过设计者的加工、提炼和改造，并合理地融入PPT之后，即可成为PPT主题服务的元素。1.4.1内容提炼1.4.2图片选择1.4.3信息加工

1.4.1内容提炼PPT的本质是一个辅助演讲(阅读)的工具，在工作中，重点始终是演讲者的表述(呈现)。因此，在制作PPT时，其文案内容需要提炼、精简，使表达的信息可以快速地传达，让观众一目了然。1.明确表达重点2.梳理内容结构3.提取支撑信息

1.4.2图片选择在传递同一组信息时，图片往往比文字的体验更好。这也意味着，在PPT的制作过程中，从素材库中选择一批与主题关联、高质量的图片非常关键。1.PPT中图片的常用格式2.选择图片的3B原则3.应用图片时的两个统一4.图片素材的常见问题

1.4.3信息加工就像大堆的蔬菜不会自己变成美味佳肴一样，把各种素材堆砌在一起也做不出效果非凡的PPT。完成PPT素材整理的最后一步，用户需要学会如何加工信息。1.将数据图表化2.将信息可视化3.将重点突出化

1.5制作PPT常用工具制作PPT最常用的三款软件是PowerPoint、WPS演示和keynote。