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食堂就餐卡使用及管理制度

第一章总则

为规范食堂就餐卡的使用与管理，确保就餐秩序，提高就餐效率，保障食品安全和员工权益，特制定本制度。食堂就餐卡是员工在公司食堂就餐的重要凭证，是对员工就餐行为的管理工具。

第二章制度目标

1.明确责任：明确各部门在就餐卡管理中的职责。

2.规范使用：规范员工就餐卡的使用流程，确保其合理、有效。

3.保障权益：维护员工的就餐权益，确保食品安全及就餐环境的卫生。

4.提升效率：提高就餐效率，降低排队等候时间，改善就餐体验。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有员工及相关人员在食堂就餐时使用就餐卡的管理与使用。

第四章相关法规及政策

本制度依据《中华人民共和国食品安全法》和《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规制定，同时参照公司内部管理规范和行业标准。

第五章管理规范

第1节就餐卡的发放与管理

1.发放对象：公司所有正式员工均可申请食堂就餐卡。

2.申请流程：

-员工填写《就餐卡申请表》，提交至人力资源部。

-人力资源部审核后，发放就餐卡。

3.卡片管理：

-就餐卡由食堂负责管理，确保卡片的安全和有效性。

-每张卡片应具备唯一编号，便于追踪和管理。

第2节就餐卡的使用

1.就餐流程：

-员工在食堂就餐时，需主动出示就餐卡。

-食堂工作人员验证卡片有效性后，方可进行结算。

2.消费记录：

-食堂应建立消费记录系统，记录每次就餐的时间、消费金额及食品种类，确保账目清晰。

3.余额管理：

-员工应定期查询就餐卡余额，确保就餐时余额充足。

-若余额不足，需在食堂或指定地点进行充值。

第3节遗失及挂失处理

1.遗失处理：

-员工若遗失就餐卡，应立即向人力资源部报告，并填写《就餐卡遗失报告表》。

2.挂失程序：

-人力资源部对遗失报告进行审核后，及时挂失，防止他人使用。

3.补办流程：

-挂失后，员工可申请补办新卡，需缴纳一定的补办费用。

第4节卡片的注销与回收

1.注销条件：

-员工离职、转岗或其他原因需注销就餐卡的，需提前向人力资源部申请。

2.回收流程：

-人力资源部负责对注销的就餐卡进行回收，确保卡片不被再次使用。

第六章监督机制

1.监督部门：

-人力资源部负责对就餐卡管理的监督和检查，确保制度的落实。

2.记录与反馈：

-食堂需定期向人力资源部报送就餐卡的使用情况、余额统计及消费记录。

-员工可向人力资源部反馈就餐卡使用过程中的问题和建议。

3.定期评估：

-每季度对就餐卡使用情况进行评估，发现问题及时整改。

第七章附则

1.解释权限：本制度由人力资源部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：如需修订，需由人力资源部提出，经过管理层审核后方可实施。

第八章其他条款

1.违规处理：

-对于违反本制度的员工，将根据公司相关规定进行处理，情节严重者可面临纪律处分。

2.培训与宣传：

-人力资源部应定期开展就餐卡使用与管理的培训，确保所有员工了解相关制度，提高合规意识。

结语

本制度旨在通过科学合理的管理，提升员工在食堂就餐的体验与效率，确保就餐过程的安全与卫生。希望全体员工能够遵守本制度，共同营造良好的就餐环境。