《定岗定编操作实务》课件.pptVIP

*******************《定岗定编操作实务》本课件将深入探讨岗位与编制方面的实操技巧,帮助大家全面掌握人力资源管理的关键技能。我们将以案例分析和实践演练的形式,系统梳理定岗定编的操作要点。定岗定编的概念与意义定岗定编的概念定岗定编是组织编制管理的核心内容,指根据组织的发展需要和任务要求,合理设置和调整岗位和编制的过程。定岗定编的意义定岗定编有助于提高组织效率,优化人力资源配置,为人才发展创造条件,是提升组织竞争力的重要举措。定岗定编的目标通过科学合理的定编,使组织的岗位设置和人员配备与发展需求相适应,实现组织和个人的共同发展。定岗定编的基本原则科学性定岗定编过程应该遵循科学的方法和标准,确保结果的合理性和可操作性。公平性定岗定编应该公平公正,不能存在歧视和偏好的问题。合理性定岗定编应该符合组织的实际需求,切合实际情况。灵活性定岗定编方案应该具有一定的灵活性,能够随组织的变化而调整。定编工作的职责与任务1人员编制分析与调整根据组织发展需求,分析现有人员编制的合理性,并提出调整方案。2职位设置与描述编写设计合理的岗位设置,撰写详细的岗位说明书,明确岗位职责。3机构设置与调整建议根据业务发展需求,提出合理的机构设置方案和调整建议。4编制管理制度建立制定编制管理相关政策和程序,确保编制工作的规范性。定编工作的基本流程岗位分析深入了解岗位的工作内容、要求和条件,为后续编制工作奠定基础。编制岗位说明书根据岗位分析结果,编写详细的岗位说明书,明确岗位职责和任职要求。编制编制方案根据组织发展需求,编制合理的编制设置方案,包括岗位、机构和编制规模。审核与审批编制方案需要经过相关部门和领导的审核批准,确保其科学性和可行性。发布与沟通将最终确定的编制方案及时发布,并通过多种渠道进行沟通和解释。岗位分析的方法和步骤1确定分析对象明确需要分析的具体岗位2收集岗位信息通过多种渠道获取岗位相关数据3分析岗位要素深入分析岗位的职责、任务和要求4编制岗位说明撰写详细的岗位说明书岗位分析是定岗定编的基础和关键。根据岗位分析结果,我们可以了解每个岗位的具体职责和要求,为进一步编制岗位说明书和核算编制提供依据。首先需要确定分析对象,收集相关岗位信息,深入分析岗位要素,最终形成详细的岗位说明文件。岗位说明书的编写要点清晰简洁岗位说明书应当语言通俗易懂，条理清晰，避免使用过于专业的术语。全面准确岗位说明书应当全面涵盖岗位的主要职责、权限、工作内容、工作环境等各方面信息。重点突出应重点突出岗位的关键任务和核心职责，以帮助员工明确主要工作内容。可量化应尽量采用可量化的指标来描述岗位绩效和工作标准，便于考核评估。编制岗位设置方案岗位分析深入了解岗位的职责、权限、要求等，为编制岗位设置方案提供依据。岗位说明根据岗位分析编制详细的岗位说明书，明确岗位职责和胜任能力要求。组织结构结合组织发展规划和管理需求,合理设置岗位数量和岗位序列。编制计划制定岗位设置方案,包括编制标准、编制总量、编制结构等内容。编制机构设置方案组织架构分析深入了解企业的发展战略、业务范围和发展阶段,分析现有组织架构的优缺点,为未来设计提供依据。岗位职责梳理细致梳理各部门和岗位的职责边界,明确职能定位和权责划分,为机构设置奠定基础。机构设置原则坚持精简高效、权责对等、协同配合的原则,确保机构设置符合企业发展需求。方案编制步骤包括任务分解、方案设计、论证评估和方案优化等关键步骤,确保方案科学合理。编制编制管理方案明确编制管理职责编制管理应明确各部门和岗位在编制管理中的职责,确保责任到人,提高效率。建立完善的管理制度制定编制管理相关制度,包括编制变更、定期审核等,确保编制管理有章可循。运用信息化手段利用人力资源信息系统,实现编制信息的统一管理,提高编制管理的效率和准确性。定编方案的审核与审批1方案深度审核审核机构将对定编方案进行深入审查,确保方案合法合规,切实可行,体现公平公正原则。2专家意见征询邀请人力资源管理、组织行为学等领域专家参与评审,充分听取专业意见和建议。3多方利益相协调平衡各部门利益诉求,确保定编方案能满足组织发展需求和员工合理预期。定编结果的发布与沟通1确定发布计划针对不同对象制定发布安排2编制沟通方案设计沟通内容和渠道3落实发布与沟通按照计划执行发布与反馈收集定编结果的发布和沟通是确保新的编制方案顺利实施的关键一步。需要事先制定详细的发布计划和沟通方案,明确不同对象的关注点,并通过多种渠道向员工、管理层等各方利益相关方充分传达相