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2023年生物安全实验室资料档案管理制度
____年生物安全实验室资料档案管理制度
第一章总则
第一条为规范生物安全实验室的资料档案管理工作，确保资
料档案的完整性、真实性和必威体育官网网址性，制定本制度。
第二条本制度适用于____年生物安全实验室的资料档案管理
工作。
第三条生物安全实验室的资料档案是指对实验室的相关资料
进行收集、整理、保存、归档和利用的一系列过程和措施。
第二章资料档案的收集和整理
第四条生物安全实验室的相关资料包括但不限于实验室建
设、实验设备、实验人员及其培训、实验操作、样品和试剂的管
理、实验结果等内容。
第五条生物安全实验室资料档案的收集主要包括实验室建设
的验收报告、实验室设备和仪器的购置清单、实验操作流程规
范、实验操作记录、实验人员培训记录等。
第六条生物安全实验室资料档案的整理工作包括对收集到的
资料进行归档和编目。归档是指将档案资料按照一定的分类系统
进行存放，编目是指为档案资料赋予编号和摘要，并建立档案目
录。
第三章资料档案的保存和归档
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第七条生物安全实验室的资料档案应当按照政府的相关规定
和标准进行保存。
第八条资料档案的保存应当采取防火、防水、防虫、防尘、
防磁和防盗等措施，确保档案的安全。
第九条资料档案的归档应当按照一定的时间顺序进行，即存
档之日起，按照年度进行排序，同一年度的资料按照月份进行排
序。
第十条档案齐全的资料档案应当及时归档，并做好电子存档
备份工作。
第四章资料档案的利用和借阅
第十一条资料档案的利用包括实验室管理人员的日常查询和
使用、实验过程中的参考和指导，以及对于实验结果和科研成果
的总结和分享等。
第十二条资料档案的利用和借阅应当经过实验室主管部门的
批准，并按照相关规定进行，同时要保证资料档案的必威体育官网网址性。
第十三条资料档案的借阅应当填写借阅登记表，经相关人员
签字确认后方可借阅，借阅期限一般不超过30天。
第十四条被借阅的资料档案应当做好借阅记录，并保证借阅
者不得对档案资料进行任何损坏或篡改的行为。
第五章资料档案的销毁
第十五条资料档案的销毁应当经过实验室主管部门的审批，
并按照相关规定进行，同时要保证档案的必威体育官网网址性。
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第十六条档案销毁工作应当采取专人负责、专用设备进行销
毁，销毁过程应当记载并保留相关证明材料。
第十七条资料档案的销毁应当注明销毁日期和销毁原因，并
进行备案。
第六章附则
第十八条生物安全实验室的资料档案管理工作应当加强对实
验室人员的培训和宣传，提高其对资料档案工作的重要性的认
识。
第十九条生物安全实验室在资料档案管理中应当严格遵守有
关法律法规，加强必威体育官网网址工作。
第二十条生物安全实验室根据实际情况可以制定本制度的配
套操作规程和管理办法。
第二十一条本制度自发布之日起施行，有效期为三年。
制度制定单位：
制定日期：
生物安全实验室主管部门签字：
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