图书公司线下活动合作合同.docx

《图书公司线下活动合作合同》

甲方（图书公司）：

公司名称：[图书公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（活动合作方）：

公司名称：[合作公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[企业地址]

联系电话：[联系电话]

统一社会信用代码：[代码]

鉴于甲方计划举办图书相关线下活动，乙方在活动策划、组织、场地提供等方面具有相应资源与能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就图书线下活动合作事宜达成如下协议：

一、活动基本信息

1.活动名称：[具体活动名称]

2.活动时间：[起始日期]至[结束日期]

3.活动地点：[详细地址]

4.活动主题：围绕甲方出版的[图书名称]展开系列宣传推广活动，旨在提高图书知名度、促进销售以及增强读者互动与品牌影响力。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

对活动的整体策划方案、流程安排、宣传内容等具有审核权与最终决定权，确保活动符合甲方品牌形象与图书推广需求。

要求乙方按照合同约定提供活动所需的场地、设备、人员等资源，并保证其质量与正常运行。

监督乙方在活动组织过程中的各项工作，如发现问题有权要求乙方及时整改。

获得活动现场的品牌展示权益，包括但不限于设置展位、摆放宣传资料、展示图书产品等。

按照合同约定获取活动相关的数据统计与反馈报告，以便评估活动效果。

2.义务

向乙方提供活动所需的图书资料、作者信息、宣传素材等，确保资料的准确性与及时性。

承担活动中图书相关的成本费用，如图书运输、现场销售的库存管理等费用。

安排专业人员参与活动，包括但不限于作者签售、图书讲解、读者互动环节的工作人员等。

根据合同约定向乙方支付活动合作费用。

（二）乙方权利与义务

1.权利

按照合同约定收取甲方支付的活动合作费用。

要求甲方提供活动所需的图书及相关资料，以便更好地策划与组织活动。

在活动策划与执行过程中，根据实际情况提出合理建议与方案调整，经甲方同意后实施。

2.义务

负责活动的整体策划与组织工作，包括但不限于活动流程设计、场地布置、设备租赁与调试、人员安排与培训等，确保活动顺利进行。

按照甲方要求进行活动宣传推广工作，制定宣传计划并执行，宣传渠道包括但不限于社交媒体、线下广告、合作机构推广等，宣传费用由[具体承担方]承担。

提供活动现场的安全保障措施，确保活动期间人员安全与场地秩序，如因乙方原因导致安全事故，乙方承担相应法律责任与赔偿责任。

活动结束后，在[X]个工作日内向甲方提供活动总结报告，包括活动参与人数、销售数据、读者反馈等详细信息。

三、活动费用及支付方式

1.活动合作费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。此费用涵盖乙方在活动策划、组织、场地租赁（场地面积为[X]平方米，场地使用时间为[具体时长]）、设备提供（设备清单详见附件）、人员服务（包括活动工作人员[X]名，安保人员[X]名等）等方面的所有费用，但不包括甲方图书相关费用以及活动宣传费用中明确由甲方承担的部分。

2.支付方式：

预付款：在本合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动合作费用的[X%]作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]），预付款支付至乙方以下指定银行账户：

开户银行：[银行名称]

账户名称：[账户名称]

账号：[账号]

尾款：在活动结束且乙方提交活动总结报告，经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动合作费用的剩余[X%]，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。

四、活动宣传

1.甲方负责提供活动宣传所需的图书相关文案、图片、视频等素材，乙方负责整合制作宣传资料并按照宣传计划进行投放。

2.宣传计划应包括但不限于以下内容：

社交媒体宣传：在活动前[X]天开始，在微信公众号、微博等平台发布活动预告信息，每周发布[X]次，活动期间进行现场图文直播或短视频报道，活动结束后发布活动回顾文章，总曝光量预计达到[X]人次以上。

线下宣传：在活动场地周边、合作书店、文化场所等地点张贴活动海报（海报设计与制作由[承担方]负责），投放数量不少于[X]张；发放活动传单（传单内容由甲方提供，乙方负责印刷与发放），发放数量不少于[X]份。

合作机构推广：乙方利用自身合作资源，与[具体合作机构名称]等机构进行合作推广，通过其官方渠道发布活动信息，扩大活动影响力。

五、活动效果评估

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