金地物业客服仪容仪表的规范要求 .pdfVIP

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金地物业客服仪容仪表的规范要求

一、仪表:

1、发式:头发整洁,发型大方,不染发(黑色除外),不用异味发油,短发前不

及眉,旁不遮耳,后不及衣领;长发一律盘起;

2、面容:精神饱满,保持清洁,化淡妆;

3、口腔:牙齿清洁,口气清新,上班前不吃异味食品;

4、手:不留长指甲,保持清洁,除手表、结婚戒指外,不戴其它饰物;

5、衣服:上班时统一着工装,衣着得体整洁,端正佩戴工号牌(卡)。衣

袖、裤管不得卷起(实际操作需要时除外),衬衣下摆扎进裤内。腰带为黑色,

不在外腰带上戴钥匙链;

6、鞋:穿着黑色高跟或半高跟皮鞋,无破损,皮鞋表面保持光亮,禁止穿着

时装鞋或运动鞋;

7、袜子:着肉色长筒袜,神平整、无破洞,不露袜口(冬季可着深色袜;

8、身体:勤洗澡,无体味,香水清淡。

二、举止:

1、站姿:抬头、挺胸、收腹、头正、肩平、颈部伸直,面带微笑、两手自

然放与西服最后一个纽扣处,并右手握左手,右手在上,左手在下,两腿伸

直、加紧,两脚跟并拢,脚尖分开成30°,两腿之间不得有空隙。

2、走姿:上身应保持站姿的要求。行走时,头不要东张西望、左顾右盼,

两臂自然下垂,并自然的前后摆动,幅度应适中,迈动的步子应该轻而稳,尽

量减轻地面与鞋跟的摩擦声。

3、坐姿:上身与站姿的要求相同。走到椅子的面前,背对椅子,应保持站

姿姿势,将两手沿臀部向下轻轻抚平衣(裙)下摆,坐于椅子距前沿的1/3

处,两手自然放与两腿之上,右手在上,左手在下,右手握左手,两腿并拢,

两膝盖合紧,两脚尖并拢且向里收一下,以保持坐姿的优美。如果客人在你的

右侧,应将身子向右轻一下,以方便两人的交流,侧身的同时,两腿稍微侧一

下,做到坐姿的优美,上身也跟着向右侧一下,两手应放与右腿之上。

三、客服前台接待礼仪

客服前台是在管理处项目经理直接领导下的服务岗位,它体现着公司的形

象,是公司形象的代言人,公司对外联络的一个窗口,也是沟通公司内部各部

门之间的桥梁。规定如下:

前台值班时间为8:00——17:00(根据季节进行统一调整),在此期间保证

有人值班;其余时间安排电话转接监控中心。

保持前台工作区清洁、整齐,符合公司5S管理标准,维持前台区域秩序,

不聊天,不吃零食,不大声喧哗。

公司领导或业主经过前台,应起立,热情、主动向其打招呼,开门时先问

候说:“您好/早上好/新年好。”;

在业主办理业务前,应热情招呼业主坐下,不得自己坐着而让业主(客人)站

着与其交谈。如业主没有先开口说话,应主动问:“请问有什么可以帮你的吗?

请问您有什么事?请问您找哪位?”;如手头有重要工作一时无法完成,应说:“对

不起,请稍等。”然后迅速处理手头上事务后接待业主(或客人);业主告辞时,应

主动起身送至门口,并说:“再见;您慢走;欢迎再来。”

熟悉公司组织结构、经营理念、房屋分布、小区业主、工作标准及流程;

有客人来访需问清找谁、客人姓名、公司名称、是否有约,并打电话通知

有关人员到前台迎候;经理的客人经电话核实后,带进领导指定房间后、倒水。

如暂时不能接待时,请客人稍等,并向客人说明情况,请客人到接待室稍坐、

倒水。

一律在休息室梳妆打扮,更换制服。

四、接听拨打电话礼仪接听电话:

⑴拿起电话听筒:电话铃响三声内接听,但不要匆忙。

⑵说问候语:

a.如为公司办公室应说:“你好!中南物业。”

b.如为监控室,应说:“您好!监控室。”

c.遇上节日要讲祝颂语,如“新年好!”等。

d.语调轻松愉快,发音清楚,确保对方听清。

⑶询问来电人的目的:确定来电人的身份及要求,可说:“请问您是哪里?有

什么可以帮您的吗?”

(4)应答:

a.如来电人找某人,应说:“请稍等”然后叫被找人前来接听。

b.如来电人所找的人不在,应说:“对不起,他(她)现在不在这里,有什么

事可以帮您吗?”

c.如为查询,应详细给予解答,对待业主要耐心,言语要客气文明。

(5)记录业主电话内容:如遇业主投诉或提出请修服务要求时,应迅速记下来

电人的姓名、地址、联系电话、投诉内容或服务要求等,注意:

a.若业主投诉时不希望留下姓名和地址,要尊重业主意向,并在记录中注

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