园区物业服务物业管理班车服务管理.docx

园区物业服务物业管理班车服务管理

一、目的

为方便XX科技园员工上下班，确保公司班车有序、高效运行，特制订本管理规定。

二、适用范围

本规定适用工作地点在XX科技园区（以下简称“园区”）的所有员工。

三、职责分工

XX科技园物业服务中心综合管理部（以下简称“综合管理部”）为园区的班车管理部门，统一制定班车管理规定，对园区内各公司/事业部/职能部门（以下简称“各单位”）的员工乘坐班车进行管理。

四、定义

（一）员工班车

规定所称“员工班车”包含线路班车、晚间班及定制班车。

1.线路班车

分布于市区各主要生活区域，每日上下班定点往返于市区及园区，行车线路及站点、时间详见附件《科技园员工班车线路表》，或通过协同办公系统“员工自助门户-行政服务通道”查阅。

2.晚间班车

周一至周五19：30由园区发往XXX，周一至周四21:00由园区发往XXX，均无返程。

3.定制班车

各单位因工作需要，按需申请的临时或指定专项使用的员工接送用车。

（二）线路员工

规定所称“线路员工”指已办理班车线路登记，并按所登记线路乘坐班车的员工。

（三）串线员工

规定所称“串线员工”指已办理班车线路登记，但需临时乘坐其他线路的员工。

（四）临时乘车人员

规定所称“临时乘车人员”指持有临时卡或持有员工卡且已向综合管理部报备的临时乘车人员（享受交通补贴的员工临时乘车的，均作为未登记员工，不属于临时乘车人员）。

（五）未登记员工

规定所称“未登记员工”指持有员工卡但未办理班车线路登记的人员。

五、内容

（一）线路班车

1.乘车申请

由员工向所属单位行政管理部门提出申请，经有权签字人核准后，报综合管理部班车管理员录入班车管理系统后，员工可凭卡乘坐线路班车。

每人只允许登记一条班车线路。

2.线路变更

须提前一个工作日申请，变更流程与申请流程相同，每个员工每月允许变更两次乘车线路。

3.补卡

员工卡损坏或遗失，应及时到科技园股份有限公司（以下简称“股份公司”）人力资源部补办新卡并到综合管理部录入启用班车管理系统。

4.临时卡：

回榕驻外人员、实习员工、新入司员工、业务合作单位来园办理业务的客户等需临时乘坐班车的，由所属单位行政管理部门事先向综合管理部提出申请，经核准后持临时卡到综合管理部录入班车管理系统。

临时卡使用期限最长为10个工作日，费用结算按实际使用天数分摊至各单位当月线路班车费用。

5.注销

员工离职时，应及时到综合管理部办理班车信息注销手续，否则仍予计费直至办结注销手续。

（二）晚间班车

1.晚间班车无须申请，刷卡乘坐，到点即开，不超载。

2.晚间加班车为2班，首班为45座大巴车，末班为19座中巴车，具体运行时间根据实际情况调整。

（三）定制班车

申请定制班车应于当日下午16：00前向综合管理部申报加班人数和加班时间，由综合管理部安排加班车辆，所产生费用计入用车单位当月费用。

（四）乘车规定

1.员工班车由综合管理部专人调度和管理。

2.员工班车实行信息化管理，员工卡（含5.1.4规定的临时卡）是乘坐班车的唯一有效凭证，员工上车必须刷卡。无卡、忘带卡等情况禁止乘坐。

3.班车严格按照指定时间、线路、站点上下车，经停同一站点的车辆，遵循前车未满，后车不上的原则。

4.线路班车优先保证本线路员工乘坐。在班车有空位的情况下，允许串线员工乘坐、未登记员工刷卡缴费乘坐。

（五）费用结算

1.线路班车为付费乘坐，由员工所属单位统一结算；晚间班车为免费乘坐。

2.线路班车每日往返各一趟次，费用为12.2元/人·天，由综合管理部根据各单位登记乘车人数按月分摊。

计费公式：线路员工的班车月费用

＝各单位登记乘车人数（人）×线路班车日乘车费用（目前为12.2元/人·天）×月工作日数（天）。

3.每月15日前（不含）登记乘车人员，当月按全额计费；

15日（含）后登记乘车人员，当月费用不计。

每月15日前（不含）注销班车信息人员，当月费用不计；

15日（含）后注销班车信息人员，按当月全额计费；

4.已离职但未办理班车信息注销手续的，按照实际延迟天数收取乘车费用（12.2元/人·天），计入员工所属单位当月班车费用。

5.临时乘车人员，按6.1元/次收取乘车费用，计入临时乘车人员所属单位或关联单位（部门）当月班车费用。

6.未登记员工乘坐线路班车，须刷卡缴费乘坐，费用为15元/次：

（1）享受交通补贴者，由员工所属单位的人资部门代扣后支付给股份公司，每月累计发生超过8次（每日往返为2次，含8次）者，当事员工除须支付当月全额乘车费用，即12.2元/人?天×月工作日，该款项分摊计入员工所在各单位当月班车费用，同时个人仍需按15元/次的标准及当月实际乘车次数支付乘车费用。

（2）不享受交通补贴者，按15元/次收取乘车费用，计入员工所属单位当月班车费用。

（3）综合管理部每月22日前将上一