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退投标保证金申请书范文

尊敬的招标单位：

您好！

我单位（公司名称）在此向贵单位提出退还投标保证金的申请。根据贵单位的招标文件要求及相关法律法规，我单位在投标过程中已严格遵守所有规定，现将具体情况说明如下：

一、投标基本情况

我单位于（投标日期）参加了贵单位组织的（项目名称）招标活动，并根据招标文件的要求，向贵单位提交了投标文件。为保证投标的严肃性与有效性，我单位按照招标要求缴纳了投标保证金（金额：人民币XXX元），并提供了相关的银行转账凭证。投标文件的提交、保证金的缴纳均符合贵单位的招标流程。

二、申请退还保证金的理由

1.投标工作已结束

经过评标程序，贵单位于（评标日期）完成了对所有投标单位的评审，并已确定中标单位。我单位在此次投标中未能中标，按照招标文件的相关规定，投标保证金应在招标工作结束后及时退还。

2.无不良记录

我单位在整个投标过程中，遵循诚实信用原则，未存在任何影响投标公正的行为，未被贵单位或其他招标单位列入不良记录。因此，我单位有权请求退还投标保证金。

3.法律依据

根据《中华人民共和国招标投标法》第三十七条的相关规定，投标人在招标过程中应当遵循诚实信用原则，投标保证金应在招标工作结束后及时退还。贵单位承诺的投标保证金退还时间亦符合上述法律规定。

三、保证金的退还方式

为了方便贵单位进行退还，我单位希望能够通过以下方式退还投标保证金：

1.银行转账

请将退还的投标保证金转账至以下账户：

开户单位：XXXX

开户银行：XXXX

账号：XXXX

2.退款凭证

希望贵单位在完成退款后，能够提供相应的退款凭证，以便我单位进行后续的财务核算。

四、附件材料

为便于贵单位审核与处理，我单位随信附上以下材料：

1.投标保证金缴纳凭证复印件

2.投标文件复印件

3.投标单位营业执照复印件

4.法定代表人身份证明文件复印件

五、总结与期待

综上所述，我单位依据法律法规及招标文件的相关规定，申请退还投标保证金（人民币XXX元）。希望贵单位能够尽快处理此申请，并在（合理的时间范围内）将保证金退还至我单位指定账户。

感谢贵单位对此申请的关注与支持。如有疑问或需进一步的资料，请随时与我单位联系。

顺祝商祺！

此致

（公司名称）

（联系人姓名）

（联系电话）

（邮箱地址）

（申请日期）

附注：

在撰写申请书时，确保申请内容的准确性和法律依据的有效性十分重要。申请书应遵循清晰、简洁的原则，避免使用模糊的表述。同时，附上的材料应齐全，并确保其真实性和有效性，以提高申请通过的可能性。

后续工作建议

在申请成功后，建议建立与招标单位的良好沟通渠道，以便未来参与更多的投标项目。同时，考虑在投标过程中总结经验教训，提升自身的竞争力，为后续的招标活动做好准备。

在后续的投标活动中，建议：

1.加强对招标文件的研究

深入分析招标文件的要求，确保投标方案的针对性和完整性。

2.提高投标团队的专业素养

定期进行专业培训，提高团队成员的投标技巧和项目管理能力。

3.建立内部评审机制

在投标前进行内部评审，确保投标文件的质量，规避潜在的风险。

通过以上措施，提升我单位在今后招标活动中的竞争力与中标率，实现更好的发展。

再次感谢贵单位的关注与支持，期待您的积极回复。

（公司名称）

（联系人姓名）

（联系电话）

（邮箱地址）

（申请日期）