行政助理年度工作计划范文.docx

行政助理年度工作计划范文

行政助理年度工作计划范文1

一、踏实的工作态度

行政助理是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

1、每天我都要认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

2、行政助理日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

3、在行政部经理xx的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度继续学习

1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、学习echo在工作中有条理处理事情的方法。行政助理年度工作计划范文2

一、信息收集办理

1、树立间接指导干系

市场部是担任公司信息收集建立与保护、信息搜集处置任务的本能机能部分，承受营销副总司理的指导。市场部信息办理员与各地区市场开辟助理之间是一种间接指导干系，即正在信息收集建立、保护、信息处置、查核方面临市场开辟助理间接停止指点以及批示，并承当信息收集任务的指导义务。

2、构架新型构造机构

3、添加职员设置装备摆设：

(1)信息办理员：市场部设专任信息办理员3名，分担差别地区，再也不专任别的任务。

(2)市场开辟助理：浙江省六个处事处共设市场开辟助理两名,别的各处事地方辖地区均设市场开辟助理一位。

4、强化职员本质培训

春节前实现对于各地区的市场部信息办理员以及市场开辟助理的雇用以及培训，使xx年新的办理轨制施行进程中市场部正在职员本质方面有充沛的保证。仔细挑选以及谨慎任命市场开辟助理，切勿鱼目混珠。

5、加小孩儿员查核力度

正在职员设置装备摆设、资本包管、功绩查核等方面临信息收集树立以及保护作出施行细则规则，从轨制上对于此项任务作出包管。树立市场信息办理员活期巡回分担地区指点信息办理任务的查核轨制，并依据各地区实践状况以及存正在的成绩，有针对于性地加以剖析以及研讨，以催促其正在短时间内按规则树立以及健全信息办理的任务。

6、静态办理市场收集

市场开辟助理与信息办理员依据信息员供给的信息数目(以个为单元)、名目范围、信息告竣率、开展上级信息员数目四项目标对于信息收集成员停止活期的静态评价。正在剖析信息员/单元的分类的根底上，信息办理员以及市场开辟助理当分离信息员的布景材料停止过细地剖析，断定其经过协助后功绩增加的能够性。进一步增强信息的办理，正在信息的完好性、实时性、无效性以及失密性等方面做比如上一年更好。

7、增强市场调研，以各地区信息成员/单元供给的信息量以及公司正在各地区的营业停顿状况，将以专人对于各地区钢构造营业的开展近况以及潜伏的开展趋向，停止充沛的市场调研。经过调