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首先，最好用163邮箱，自带回执功能。

邮件的标题

XXX调剂申请（一志愿：xx大学xx专业，初试成绩：xx分，本科：xx大学）（如果调

剂信息里面有邮件标题要求，则按要求写）

邮件正文

尊敬的XXX老师：

您好！

【如果你是应届生或二战考生】我叫XX，是XX大学XX学院本科学生，本科期间所学

专业是XXXX。

【如果你现在在工作】我叫XX，我在XX年XX大学XX学院本科毕业，现就职于XX公

司，从事XX方面的工作。

【如果你现在无业】我叫XX，我在XX年XX大学XX学院本科毕业，考研之前就职于

XX公司，从事XX方面的工作。

我在网上看到您这边在招收2019级调剂研究生，对您所从事XX专业XX领域/XX方向的

研究非常感兴趣，非常期望在硕士期间跟着您做一些这方面的研究工作，所以非常冒昧地

给您致信，希望能与您取得联系。

下面是我的个人情况介绍。

一、第一志愿报考情况

第一志愿学校：XX大学XX学院XX专业（专业代码：xxxxxx）

（预估，成绩还没出来的情况下，可以写上“预估”二字）初试总分：XXX；

政治：XX；

外国语（英语一/英语二/日语/其他）：XX

专业课一（数学一/数学二/其他）：XX

专业课二（专业课名称）：XX。

二、本科学习期间的基本情况

1.学习的专业课课程

（1）专业课名称一：XX分；

（2）专业课名称二：XX分；

（3）专业课名称三：XX分；

（4）专业课名称四：XX分；

（5）专业课名称五：XX分；

（6）专业课平均成绩：XX分，平均学分绩点：X.X；

（7）专业排名：XX/专业总人数。（如果不知道自己的排名，可不写）

2.本科期间课程实验情况（理工科考生必须写这一项，别说你没做过实验，仔细回想，仔

细挖掘和整理你在本科期间做过的比较综合的实验或者课程设计，写上去，非常重要）

（1）实验一：（举例说明）电加热锅炉的温度控制系统设计，分析和研究了电加热锅炉的

工艺流程，设计了电加热锅炉温度控制器，采用PID控制算法，并通过仿真验证了所设计

控制器的有效性。

（2）实验二：

（3）实验三：

3.本科期间获奖情况

（1）在XX-XX学年获得了XX级XX等奖学金；在2017-2018学年获得了校级一等奖学

金

（2）在XX-XX学年获得了XX级XX等奖学金；在2016-2017学年获得了校级二等奖学

金

（3）（如果有多项，依次罗列）；

（4）在XX年获得了XX荣誉称号；在2018学年获得了“优秀班干部”荣誉称号

（5）（如果有多项，依次罗列）

4.本科期间获得证书情况

（1）英语四级证书：xxx分；

（2）英语六级证书：XXX分；

（3）普通话证书：二级甲等；

（4）教师资格证：中学英语；

（5）雅思：XXX分；

（6）根据自己的实际情况依次罗列

5.参赛和社会实践情况

（1）在xxxx年，参与（参加）了XX项目的研究，取得了XX成绩。项目的主要针对

XXXX进行了研究，采用了XXXX方法，取得了XXXX成果，并撰写了《XXX报告》。

适当的展开对项目的主要内容介绍，使老师更加了解这个项目。

（2）参加了XX设计大赛，取得了XX成绩。设计的主要内容介绍（同上）。

（3）在XX期刊（此处写明该期刊的水平，比如：一区，二区，三区，影响因子，北大核

心等）参与发表了《XXXX》论文，第X作者。论文主要研究了什么也要写上，摘抄论文

“摘要”部分即可。

（4）在xx年在XX公司实习xx月，参与了XX项目；项目主要做了什么，也要写上。

（5）XXXX（自己补充）

6.本科毕业论文情况

（1）论文题目：

（2）论文摘要：

（3）主要研究内容：

三、自我评价

（对自己的评价，可以根据自己的实际情况写）我喜欢独立思考，对自己制定目标非

常坚定，执行力强，擅于制定最高效的计划。同时，我爱好广泛，喜欢读书，喜欢XX，

在XX比赛中获得XX奖，也取得XX级（钢琴8级之类的）证书（主要写和自己专业无

关，自己兴趣方面的内容）。

我性格温和，沟通能力强，具有较强的组织能力，曾经组织XX（此处重点写一些班

级或者社团活动之类的）。（自己写）

以上就是我的一些基本情况。