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住宅小区装修管理服务方案
住宅小区装修管理与服务方案
装修管理是物业实际操作中的一大难点,同时也是人为造
成房屋损坏和平安隐患的高发期。为维护***项目外观形象的
统一、美观,保障智能化系统的正常使用功能不被破坏,物业
管理处将从实际动身,以公共部位、公共设施管线、消防平安
为装修工作的监督重点。做好装修宣扬培训、装修审批、装
巡查、违章处理、装修验收五个环节,力争服务在一线、监管
在一线,从正面引导业主正确、平安、有效的完成装修。
一、正面宣扬,合理引导
管理处针对项目特点,制订具体的《装修指南》,在入住
办理手续时发放给业主,管理处为业主供应必要的房屋结构、
水电走向图纸,指导业主合理进行装修,同时将加大装修宣扬
的力度,在公共区域明示装修规定、违章装修的危害性和处理
措施,并增加环保装修的宣扬,充分发挥社区文化的导向功能、
约束功能,并由贴心管家直接负责与业主沟通引导,架起管理
处与业主的沟通桥梁,提高业主的自觉性。
二、严格掌握装修备案程序
工程部主管审核业主供应的装修公司营业执照、资质证书、
装修方案,管理处经理对住户的装修申请审批,并签署备案看
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法。审批的基本原则是确保建筑物结构平安和装修协调、统一、
美观,符合消防平安要求。
三、加强装修期间的监督与管理
1、装修行为的管理
成立以工程及保安员为成员的装修联合管理小组,工程部
主管为主要负责人。管理小组按《装饰装修管理服务协议》内
容负责结构平安和建筑装修监理,检查并准时填写《装修巡查
记录》。主要目的就是在装修期间,对装修进行更有效的管理
和监控,管理重点主要有:
1)为防止房屋结构、外观受损及违章搭建,在实际工作中,
工程技术人员每两天巡查一次;安管员每天对装修进行全方位
监管,消退管理盲点,形成立体交叉式的装修监管网络,一经
发觉问题准时处理,把违章装修毁灭于萌芽状态。
2)为防止房屋装修后消失渗漏而引发责任问题,我们将要
求装修单位对厨房、卫生间做防水施工后进行48小时的闭水
试验,确认未发觉渗漏后方可进行下一步施工。对于在施工过
程中涉及到阳台凿开找平层的,必需要求重新进行防水施工处
理方可下一步施工。
2、装修人员的管理
为更好的加强对装修人员的管理,采纳“二证一书”制度,
即要求装修施工单位办理《施工许可证》和《施工人员出入证》,
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签订《装修平安责任书》,同时要求装修单位缴纳1000元的装
修保证金。
3、装修材料用品的管理
实施对外来人员准入制度,严格管制社区出入口,对搬出
/入物品由保安员查验《施工许可证》和《施工人员出入证》,
登记后放行;严格掌握易燃、易爆材料进入云顶尚品。严格掌
握施工的时间及装修垃圾的清运,消退因装修而带来的噪音和
垃圾污染。为维护小区装修秩序及平安,我们将加强对装修企
业的管理,狠抓消防平安,掌握未经允许的动火作业。
四、依法管理,以情感人
装修监督中如发觉问题,依据装修违章程度,签发《整改
通知书》,并送至装修人员及业主签字,要求在规定期限内整
改。对违章装修的单位我们将以劝说训练为主,对不协作的我
们将以装修协议书为依据,酌情扣除其装修保证金。对极个别
情节严峻且不听从管理的业主,我们将上报政府主管部门予以
解决,确保居住区房屋本体及公共设施的完好。
五、谨慎验收,不留隐患
验收环节是装修管理的最终一个环节,为避开日后为管理
工作带来隐患,我们将在本环节中严格把关。验收过程中应重
点对房屋结构、外观及上下水、电气线路、卫生间
和厨房防水等工程的质量进行检查,对隐藏工程要求装修
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企业每完成一项必需事先向管理处申报,阅历收核准后方可进
行下一道工序。达不到合格要求的项目,由装修企业按整改通
知连续整改,并在《装修验收记录表》中记录,直到合格为止。
六、装修手续办理流程
1、由业主提交《装修申报表》;
2、施工单位提交相关资质证书、营业执照、税务登记证
原件、复印件、项目设计图纸,进场施工人员身份证原件、复
印件、1寸像片2张等;
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