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教培机构-请假制度
为了更好地保证每一位学员的学习进度和效果,并减少家长频繁请假给孩子学习带来的不便,我们制定了详细的请假制度。
一、设置请假规则
1.请假条件
-**允许请假的情况**:病假(需提供医院诊断证明)、家庭紧急事务(需提前告知并获得批准)。
-**不允许请假的情况**:非紧急事务、疲劳等主观原因。
-**请假次数限制**:每位学员每月最多请假两次,病假除外。超过两次请假的学员,需提供详细说明和证明材料。
-**请假时间**:请假必须提前至少24小时通过系统发送给老师,所有请假消息必须做好记录。
2.请假和补课选择
-在校宝管理系统中,请假补课有两种方式选择:
-学员请假的时候消耗课时,补课时不消耗课时。
-学员请假时不消耗课时,补课时消耗课时。
-学校可根据实际情况选择合适的方式,并在孩子入学时告知家长,将请假制度写入《入学协议》,让家长签字确认。
3.全勤奖励
-设立全勤奖励制度,鼓励孩子能够全勤。
-对于本学期没有请假的孩子,可赠送积分,积分可兑换礼品。
4.补课制度
-相同课程可在其他班级插班补课。
-如需一对一补课,则需扣除双倍课时,以减少家长请假次数。
二、管理请假制度
1.鼓励减少请假
-通过积分、勋章、全勤奖等方式,鼓励孩子在非必要情况下不请假。
-每次按时上课可获得积分奖励,并发放勋章。
-全勤可获得高额积分,用于兑换礼物或续课代金券。
2.严格执行请假制度
-按规定执行请假制度,并按时兑现全勤奖的积分和礼品,确保家长遵守请假规则。
3.超限请假处理
-当学员请假次数已达上限,需提交纸质请假单,由科任老师签字,校长审批后,一式两份,一份家长保留,一份校区保留。此操作虽复杂,但能体现校区的负责任形象,减少不必要请假。
三、关心学员,尊重家长
1.急家长所急
-如因家长原因无法送孩子学习,可商量由机构派人接送孩子,条件允许情况下尽量帮家长解决问题,加强与家长的关系。
2.了解请假原因
-对于请假次数较多的学员,需与家长单独沟通,了解原因,给予关心和回复。
-如因老师教学或机构原因,需及时改进;如非机构原因,则从教育心理学角度告知家长适应与习惯的重要性。
3.合理拒绝不合理请假
-对于不合理的请假理由,如“孩子太累了,想歇一天”,应从培养孩子坚韧性格、吃苦耐劳等方面劝说家长,强调学习的重要性和坚持的必要性。
请假的问题并不难解决,通过上述三点,人情与制度双向约束,让家长明白,校区和他们一样,都是为了促进孩子的学习进步。希望大家共同努力,为孩子创造更好的学习环境!
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