突发应急采购预案 .pdfVIP

一、编制目的

为了有效应对突发事件，确保公司业务正常运营，提高应对突发事件的能力，降低

突发事件对公司造成的损失，特制定本预案。

二、适用范围

本预案适用于公司内部各部门在遇到突发事件，如自然灾害、事故灾难、公共卫生

事件等，需要紧急采购物资或服务的情况。

三、组织机构及职责

1.成立应急采购领导小组，负责统筹协调、指挥和监督应急采购工作。

2.应急采购领导小组下设应急采购办公室，负责具体实施应急采购工作。

3.各部门在突发事件发生时，应及时向应急采购领导小组报告，并积极配合应急

采购办公室的工作。

四、应急采购流程

1.突发事件发生后，各部门应立即向应急采购领导小组报告，并提供以下资料：

（1）突发事件基本情况及影响范围；

（2）所需采购物资或服务的种类、数量、规格及用途；

（3）采购预算及资金来源。

2.应急采购领导小组根据各部门报告的情况，组织应急采购办公室进行评估，确

定采购方案。

3.应急采购办公室根据采购方案，进行以下工作：

（1）选择供应商，确保供应商具备相应的资质和信誉；

（2）与供应商协商采购价格、交货时间、质量标准等事项；

（3）签订采购合同，明确双方的权利和义务。

4.采购物资或服务到货后，由应急采购办公室组织验收，确保质量符合要求。

5.验收合格后，各部门按需领用，并做好使用记录。

五、应急采购资金管理

1.应急采购资金由公司财务部门负责管理，确保资金安全。

2.应急采购资金的使用，应严格按照预算执行，不得超支。

3.应急采购资金使用完毕后，应及时向应急采购领导小组报告，并做好资金结算

工作。

六、应急采购预案的修订

1.本预案应根据实际情况，定期进行修订。

2.在以下情况下，应急采购领导小组应组织修订本预案：

（1）国家相关法律法规发生变化；

（2）公司组织结构、业务范围发生变化；

（3）突发事件应对经验总结。

七、附则

1.本预案由应急采购领导小组负责解释。

2.本预案自发布之日起实施。