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会议方案范文7篇

会议方案范文7篇

为了确保事情或工作得以顺利进行，我们需要事先制定方案，

方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。

你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是为大家的会

议方案7篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

(一)初稿拟定

一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主

题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分

工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有

单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责

撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知

下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新

闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的

各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关

部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使

一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。

(二)经费预算

经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预

算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计

人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都

应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东

西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，

既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。

再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开

会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品

费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，

邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的

费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

所以综合以上因素来做预算的话，就包括：

①食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总

餐数)×总人数

②场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对

方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总

次数。

③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)

④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费

用×人数)

⑤可能产生的其它费用

(三)领导审批

领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、

做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在

领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面

上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大

内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对

文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才

可以做下一步的事情。

(四)任务分工下发

在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任

务分工一起印发给相关部门。

(五)通知下发

通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;

若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其

前来。

(一)对象为本单位内

包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议

日程安排、参会人员(注意事项)等。

(二)对象为下一级单位

同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、

会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。

(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)

以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

(一)会议须知模板见《办公小技巧六》

(二)会议通知模板略

会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需

要而开会(为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知

如下：)

其次是第一部分：会议时间

×××

再次是第二部分：会议地点

×××

然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)

注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可

不必加到具体的会议通知中。