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会议方案的格式及写作要求

会议方案的格式及写作要求

会议方案的格式：

会议方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成。

1.标题。会议方案标题的规范写法由召开单位或范围、会议名称、

文种名称(方案)“三要素”构成，有时可以省略会议召开单位。常用的

文种名称有：方案、筹备方案、筹备接待方案、计划、策划方案等。

2.开头。在开头之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上

级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与

会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分一般写明召开会议的

原由、根据、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，对会议的

基本要素进行说明，引出下文。大致相当于一般专题方案中“指导方

针”、“总体设想”部分。

3.主体。主体部分一般要写明会议的宗旨、主题(内容、议题)、规

模(与会人员)、议程、日程、会议形式、会务机构的组织和分工、会议

文书、会议经费、保障措施、筹备情况等事项，相当于一般计划中

的.“目标要求”、“措施方法”、“实施步骤”。一般分条列项写出。

4.结尾。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下

级机关请示上级机关的.可写上类似请示报告结尾的用语。如“以上方

案，当否，请批示”。

5.落款。一般写明方案的制发文机关、签署日期，并加盖公章。

会议方案的写作要求：

1.科学安排，考虑全面。会议方案是进行会议的依据，会前要把

举行会议的有关规定、各种程序、各方面可能遇到的情况都要考虑到、

估计到，总揽全局、全面统筹。

2.明确要求，安排细致。大中型会议涉及人员多，头绪繁，内容

杂，在设计会议筹备方案时应周密考虑，妥善安排有关事项。如对材

料撰拟、分发、会标制挂、座位排列制作、安全保卫、医疗服务等都

作明确的安排。对会议衔接时间计算准确，周密计划，精心安排。

3.留有余地.灵活机动。既要把任务、时间尽可能计算准确，同时，

又要为相关活动留有弹性空间，防止安排太紧、太满而造成被动。

4.层次分明.合理安排条款顺序。写作时合理安排各条款间的逻辑

顺序，既要条款分明，又要顺序合理。

▲一般会议方案

【内容要件】会议名称、会议目的、会议议题、会议组织方式、

会议规模、会议召开时间地点、会议报到时间地点、会议日程安排、

会议组织领导、会议出席人员及准备要求、会议组织者的联系方式、

会议说明事项等。

▲大型会议方案

【内容要件】会议名称、会议目的、会议议题、会议组织方式、

会议规模、会议召开时间地点、会议报到时间地点、会议日程安排、

会议组织领导、会议出席人员及准备要求、会议组织者的联系方式、

会议说明事项等。