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委外修理管理办法

第一章总则

第一条为适应我矿生产实际要求，进一步加强设备、材料

委外检修管理，建立健全各级审批制度，保证委外修理质量、堵

塞漏洞，减少和避免资金外流，维护企业利益，特制定本办法。

第二条本办法适用于全矿各类设备、材料委外修理业务，

不包含电气设施维护项目。

设备修理指各类设备的中小修及大修；以及构成设备固定资

产项目的修理。

材料修理指全矿各类材料、检测仪器及工器具修理。

第三条委外修理是指我矿由于技术条件、设备能力、修理

水平、资质等客观原因需委托外部单位进行的修理。

第二章职能职责

第四条各单位职责

生产技术科：

1、配合物资供应科组织各单位对生产材料、工器具进行修

理鉴定，对修理项目提出维修工期及技术要求。

2、负责建立生产材料、工器具委外修理台账。

机电科：

1、配合物资供应科组织各单位对机电材料、设备(含办公设

备)、检测仪器进行修理鉴定，对修理项目提出维修工期及技术

要求。

2、负责建立设备、配件委外修理台账。

通风科：

1、配合物资供应科组织各单位对通风材料进行修理鉴定，

对修理项目提出维修工期及技术要求。

2、负责建立通风材料委外修理台账。

物资供应科：

1、牵头委外修理项目的比质比价工作。

2、牵头签订委外修理合同，并取得修理厂家相关资质的有

效证件。

3、牵头组织委外修理项目的到矿验收。

4、负责办理委外修理项目报销手续。

5、负责建立健全全矿委外修理台账。

计划财务科：

1、负责办理修理费结算手续。

监察审计科：

1、负责委外修理项目后评价工作。

基建后勤科：

1、负责食堂设备的日常管理。

2、负责食堂设备委外修理过程监督。

使用单位：

1、负责委外修理项目的申报，参与鉴定工作。

2、按要求出具使用情况评价书。

第三章管理流程

第五条使用单位对需要修理的项目向主管业务科室提出

修理申请，主管业务科室根据修理项目审查委外修理的必要性，

填写委外修理汇总表（附表1），经分管矿领导审核后，报送物

资供应科。

第六条主管业务科室按照委外修理鉴定表（附表2）要求

组织相关单位现场鉴定，并由现场参与人员共同签字确认。

第七条物资供应科在三个工作日内按照修理项目种类办

理比质比价手续，并联系修理厂家签订修理合同。合同中要注明

修理项目的名称、规格型号、数量、修理项目（含大、中、小修）、

质保期限、修理金额、技术要求及修理期限。

第八条修理厂家到矿后，物资供应科通知主管业务科室带

领厂家查看需委外修理项目。

第九条委外修理项目主管业务科室按照委外修理进、出矿

验收单（附表3）办理进、出矿手续，待检修完毕到矿后，组织

参与鉴定的单位进行到矿验收。

第十条修理合同中必须附带由主管业务科室提出的修理

技术要求。

第十一条物资供应科负责建立委外修理项目台账（附表4），

并按照附表做好台账登记。

第十二条委外修理项目在保修期内存在修理质量问题，由

使用单位向主管业务科室进行反馈，业务科室及时通过委外检修

质量反馈表（附表5）将问题反馈至监审科，监审科落实情况后，

交由物资供应科办理返修手续。

第十三条委外项目验收合格后，方可由物资供应科办理修

理费报销手续（附带修理合同、合同程序审批卡、验收明细、修

理发票）。

第十四条使用单位按照主管业务科室要求在保修期内提

供委外修理使用情况评价书（附表6）。

第十五条综机修理统一执行《晋城煤业集团综机设备管理

办法》中的相关规定；食堂设备委外修理参照以上流程办理。

第十六条达到招标要求的委外修理项目按照《岳城煤矿招

标管理办法》要求办理相关手续