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有关物业管理⽅案锦集六篇
有关物业管理⽅案锦集六篇
为确保事情或⼯作⾼质量⾼⽔平开展,需要提前进⾏细致的⽅案准备⼯作,⽅案是从⽬的、要
求、⽅式、⽅法、进度等⽅⾯进⾏安排的书⾯计划。优秀的⽅案都具备⼀些什么特点呢?下⾯是⼩编整
理的物业管理⽅案6篇,供⼤家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物业管理⽅案篇1
⼀、项⽬分析
根据所提⽰数字,管理⾯积约为14.5万平⽅⽶,其中,⾼层建筑约占总数的50%,其余为⼩⾼层
建筑或别墅区。⼩区包含变电站、换热站、⼆次加压⽔泵房、以及电梯、电⼦监控系统等⼤型公共设
备,其设备数量不详。住宅约10万平⽶,绿化⾯积约1.7万平⽶,地下车库约2.9万平⽶,其中涵盖25部电
梯、217个车库、264个车位等。
⼆、主要管理⽅案内容
根据上述数字显⽰,做出对该项⽬的物业管理⽅案如下:
1、管理机构设置及⼈员配置
根据管理服务的总体设想及⼩区的特点,本着“以⼈为本、服务⾄上、精⼲⾼效、以岗定⼈”的原则
建⽴物业管理机构,管理实⾏项⽬经理负责制。该项⽬设项⽬经理1⼈和客户服务部(以下简称客服
部)、维修部、安防部、环境部等四个职能部门,共需配置约39⼈。每个部室分别设⽴⼀个主管,协
助项⽬经理完成⼩区⽇常的各专项服务⼯作。并制定个部门主管及员⼯的岗位责任书(附后),在公司
检查时,可依照岗位责任书内容进⾏对员⼯的BI⾏为规范和⼯作质量进⾏检查。员⼯薪酬待遇和假期福
利等由物业公司办公室根据本公司薪酬制度决定。
⾄于服务⼈员的服务标准要求,如客服部的维修处理及时率、回访率,维修部的维修及时率、设备
设施完好率,安防部对项⽬的巡查频次以及环境部对园区的打扫频次和标准,则依照公司所提供
的服务等级为准。
1.1客服部
根据管理⾯积和国际质量体系标准,客服部安排5名管理⼈员。其中包括:
客服主管⼀名,主要负责项⽬客服部的⽇常管理⼯作,检查客服⼈员的⽇常⾏为规范、服务质量及
⼯作完成情况,处理客户的投诉和下属员⼯的绩效评定及培训,并参与⼩区各项费⽤的收取⼯作。
接待员1名,负责项⽬部服务电话的接听、记录、维修任务传达和客户满意度回访⼯作以及顾客花
名册的管理、更新⼯作。
收费员(财务)1名,负责项⽬物业费、⽔电费的收取,并控制有偿服务费的收缴和管理⼯作,对
所收取款项应在当⽇做好相关记录后,交总公司财务室保管。并负责相关票据和收费台账的管理⼯作。
(如有⽔电表查抄⼯作,可委托维修部门协助完成)
库房管理员1名,负责项⽬所需物资的采购报表,出⼊库管理和办公设备的管理⼯作。
⾏政⽂员1名,负责项⽬⽇常⽂件的打印、申报以及对外相关部门的沟通协调⼯作。
四名员⼯相辅相成,协作沟通,在完成本职⼯作的前提下,分别分配相应的收费任务,以便收费⼯
作更顺利的开展。各项⼯作做到⽇产⽇清、及时记录、及时回访,并⽣成电⼦⽂档,以便⽇后查找。
1.2维修部
根据本项⽬实际情况和按照国际质量体系标准,维修部共设维修⼈员6-8名(如有⾼压配电室则设
值班⼈员2名,24⼩时轮流值班,并负责项⽬⼤型电⼒设施的维修保养⼯作),其中设:
主管1名,主要负责管理本部门员⼯处理本部门⽇常报修、⽇常设备巡检、维护保养和下属员⼯
培训及绩效评定⼯作。
其余5⼈分别为电⼯2名、⽔暖⼯2名、电梯维护⼈员1名(如电梯维保由专业维修公司分包,则可
省去该职务⼈员),分别负责项⽬的⽔电暖⽇常维修和电梯维保⼯作。为扩⼤项⽬的服务范围,分别对
5名维修⼈员培训学习物业相关的其他技能,例如单元对讲系统维修、⼟建维修、门窗维修等,使维修
⼈员能够全⽅位发展。员⼯薪酬以绩效考核制制定,以激励员⼯的⼯作积极性。每天设⼀名维修⼈员夜
间值班,负责项⽬夜间报修⼯作的处理和⼩区照明系统的检查与维修⼯作,做好值班记录。
负责辖区内⼤型设备设施的春秋季检修⼯作,每年4⽉和10⽉对⼩区内的⼤型公共设施(如:配
电箱、⽔泵房、给排⽔系统等)进⾏常规性检查,确保设备设施的完好运⾏(春秋季设备设施维保计划
需根据实际另⾏拟定)。
负责辖区内重⼤节⽇期间,社区⽂化活动的协助实施⼯作。如节⽇期间的园区布置及维保⼯作等。
1.3安防部
根据项⽬实际情况,安防部设安防⼈员13名,以8⼩时三班倒
的制度负责项⽬24⼩时安全防范⼯作。其中包扩:
安防部主管1名,主要负责管理本部门员⼯,处理本部门⽇常事务,并负责对下属员⼯BI⾏为规
范和⼯作的检查,下属员⼯的培训及绩效评定⼯作。
门岗3名,主要负责⼩区车辆
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