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协会规章制度范文3篇

第一章、协会内部职能定位

第一条本协会设会长一人及副会长两人，其人选均依照相

应规定由全体大会票选，任期一年，可以连任。

第二条设会长一人，把握本协会发展方向。统筹主持协会

各项事宜。在重大活动上作出指引和决策。对外代表中山大学东校区

饮食文化协会。其职责为：

⑴召集全员大会；

⑵公布；

⑶授予荣誉称号；

⑷对外最高代表；

⑸作出最终决策；

⑹上级联系沟通；

⑺活动最终审批；

⑻长期计划的拟定、检查及修订；

⑼学期计划的拟定、检查及修订；

⑽下属建议可行性研究；

第三条设副会长两人，协助会长完成协会具体事务，协调、

加强各部门的联系，分管、指导、监督各部门工作。会长因故未能视

事时由副会长代理。

第四条设秘书长一人，副秘书长一人。协助会长、副会长

处理日常工作，负责团体事务的综合协调；在活动过程中作为核心枢

纽协调各部门行动。其职责为：

⑴保存档案资料；

⑵监督联系各部工作；

⑶汇总各部信息；

⑷召开各种会议；

⑸意见建议反馈；

⑹部长考核评估；

⑺负责人事登记；

⑻活动策划定稿；

⑼作为会长参谋；

⑽财务管理。

第五条定期召开行政会议（例会），商讨协会经营策略及

各项重要工作。例会由秘书长主持。

第六条所属部门各设副部长一人，按组织架构受会长、副

会长、秘书长和部长督导，管理本部门业务，并负责本部门干事。

第七条本协会设下列部门：

第八条秘书处的职责如下：

⑴负责文件起草；

⑵协调各部工作；

⑶做好会议准备，做好会议记录；

⑷收集意见建议；

⑸素质拓展录入；

⑹负责递交申报，联络团工委，申请活动及其所需场地、物资；

⑺组织架构、部门职权划分的研究、分析及改进建议的提出；

⑻人事制度与其作业程序的研究、设计及改进建议的提出；

⑼

本部门工作目标的拟订、执行及控制；

⑽人员的考勤、考绩、奖惩、迁调等事项的办理；

⑾文书、庶务管理办法与其作业流程的研究、设计及改进建议的

提出；

⑿表格、书刊、制度的印制、登记及整理；

⒀负责组织、联络协会内成员内联。

第九条外联部的职责如下：

争取外界支持，寻求合作伙伴和活动赞助；积极对（校）外宣传

中山大学东校区饮食文化协会；负责协会与其他校内社团、校外组织、

企业的联系。

⑴争取活动赞助；

⑵联系有关单位；

⑶寻求各类合作；

⑷树立协会良好形象，扩大校内外影响；

⑸本部门工作目标的拟订、执行及控制；

⑹各项活动与有关情报资料的搜集及管理。

第十条宣传部职责如下：

积极对（校）内宣传中山大学东校区饮食文化协会；协会文化

（凝聚力）建设，形象塑造的设计，知名度的建立；负责协会活动宣

传策划的具体操作，为协会内部及外界提供一个了解饮食文化协会的

平台；

⑴制作、使用、维护海报、传单、横幅、大板、健康小贴士；

⑵打印、复印及张贴宣传品；

⑶本部门工作目标的拟订、执行以及控制；

⑷本协会信息发布；

⑸管理协会邮箱、博客和相册；

⑹活动摄影摄像。

第十一条实践部职责如下：协调组织本协会的各项活动以及协会

活动计划与规划的拟定、指导实施和检查总结。

⑴策划实践活动；

⑵提交策划初稿；

⑶活动具体组织；

⑷本部门工作目标的拟订、执行以及控制。

第十二条文化部职责如下：负责日常有关中西方饮食文化信息的

收集，整理；制作协会刊物，致力于提升我社的文化品位。

⑴负责调研，收集决策信息，把握协会发展的方向；

⑵搜集健康小贴士、海报、大板中有关饮食文化方面的内容；