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吉大《公文写作》答案

吉林大学网络教育学院2018-2019学年第二学期期末考试《公文

写作》大作业

学生姓名专业

层次年级学号

学习中心成绩

年月日

一、名词解释（每题4分、共计32分）

1.决定

答：决定是“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位

和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。

2.意见

答：意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工

作活动的原则、步骤和方法的一种文体。

3.通知

答：通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转

发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，

要求下级机关办理某项事务等。

4.通报

答：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况

时使用的公务文书。

5.请示

答：请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于

上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示，

而上级则应及时回复。

6.报告

答：是适用于个人对组织、执行机关对授权机关、下级机关“向

上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问”

等一类文书

7.批复

答：批复适用于答复下级机关的请示事项。它是由上级机关对下

级机关单位的请示做出明确具体的批示和答复的下行公文。

8.函

答：函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者

向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

二、简答题（每题6分、共计36分）

1.通知的适用范围

答：通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用

干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单

位周知或执行的事项等。

2.通报的特点

答：通报的主要特点：一是教育性。因为通报用于表彰先进单位、

先进个人和先进事迹，宣传成功的经验；批评错误，打击歪风邪气，

吸取失败教训。二是指导性。主要使用来传达重要情况，沟通信息，

互通情报，交流经验，倡导，警戒，给人们以启迪诱导，然后作出选

择。三是使用者的广泛性。其内容要求具有普遍的教育、指导意义和

作用，材料要求准确、典型、立场、态度、观点要鲜明，语言要朴实、

生动、简练，切忌想象和虚构。

3.请示的适用范围

答：（1）属于主管单位明确规定必须经过请示批准方可办理的事

项；

（2）对党和国家的有关方针，政策，法律法令不甚了解，有待上

级机关明确答复方可办理的事项；

（3）工作中遇到重大问题，严重困难或出现的新情况，但又无章

可循，难以处理，请求上级给予指示和帮助解决；

（4）因工作中出现的问题比较特殊，难以完全落实上级的统一决

定，需要对此做变通或者特殊处理，请求上级批准；

（5）本单位意见分歧，又无法统一，要求上级机关给予裁决；

（6）本单位职权范围内难以决定或解决不了的问题，有待于上级

指示或批准。

4.请示的一般格式及写法

答：请示的格式及写法：“请示”按其行文目的、作用的不同，

基本上分为两类：

一．是直请性的请示，即直接向自己的上级领导或指导机关请求

指示或批准事项；

二．是批转性的指示，即把有关某一方面工作的意见，以“请示”

上报给上级机关，要求批转给有关单位予以办理。格式：1.标题。2.称

谓。3.正文：请示的原因、请求的原因及作法。4.结尾常用结束词：

当否、请批复，妥否、请批示。最后署名、日期。

5.报告的特点

答：报告的特点：

（1）陈述性

报告用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或

建议，主要是为了让上级了解情况。

（2）沟通性

对下级来说，报告是“下情上达”的主要手段，以此取得上级机

关的理解、支持、指导，减少和避免工作上的失误。对上级来说，通

过报告获得信息，了解情况，得到合理建议，可以作为决策、指导和

协调工作的重要依据。

（3）单向性

报告向上级行文，不需要任何相对应的文件，即具有单向性。

6.报告的适用范围

答：报告，适用于向上级机关汇