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会议会务服务合同6篇

篇1

甲方：[公司名称]

乙方：[公司名称]

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供会议会务服务事宜，达成如下协议：

一、服务内容

1.会议策划：乙方应根据甲方的会议需求，提供详细的会议策划方案，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。

2.会场布置：乙方需按照甲方要求的会议氛围进行会场布置，包括桌椅摆放、灯光音响设备、投影设备、舞台设计等。

3.会议设备保障：乙方应确保会议期间所有设备正常运行，包括音响设备、投影设备、照明设备等。

4.会议接待与服务：乙方应提供热情周到的接待服务，包括签到、指引、茶水供应等。

5.会议记录与整理：乙方应安排专人负责会议记录与整理工作，确保会议内容的准确记录。

二、服务期限

本合同服务期限为自合同签订之日起至会议结束之日止。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用：本次会议会务服务费用总额为人民币[大写金额]元整（￥[小写金额]元）。该费用包括会议策划、会场布置、设备保障、接待服务以及记录整理等费用。

2.支付方式：甲方应在合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（￥[小写金额]元）。剩余款项人民币[大写金额]元整（￥[小写金额]元），甲方应在会议结束后7个工作日内一次性支付至乙方指定账户。

四、违约责任

1.甲方如未按合同约定时间支付预付款或剩余款项，乙方有权要求甲方按照逾期支付金额的日万分之五支付违约金。

2.乙方如未按合同约定提供会务服务或提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

五、争议解决

因本合同产生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、其他约定事项

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：[公司名称]

日期：2024年05月10日

乙方（签字/盖章）：[公司名称]

日期：2024年05月10日

篇2

甲方（委托方）：XXXX有限公司

乙方（受托方）：XXXX会议服务有限公司

根据《中华人民共和国合同法》的规定，甲乙双方本着精诚合作、互惠互利的原则，就甲方委托乙方承办会议会务服务事宜，达成以下合同条款，以资共同遵守：

一、会议基本情况

1.会议名称：XXXX有限公司年度工作会议

2.会议时间：XXXX年XX月XX日

3.会议地点：XXXX酒店多功能厅

4.参会人员：XXXX有限公司全体员工及部分嘉宾

二、服务内容及要求

1.会议策划：乙方负责会议的策划工作，包括会议主题、议程、时间安排等。

2.场地布置：乙方负责提供会议所需的场地布置，包括主席台、座位、音响设备等。

3.接待服务：乙方负责提供会议期间的接待服务，包括签到、引导、茶水等。

4.餐饮服务：乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括自助餐、茶歇等。

5.住宿安排：乙方负责安排与会人员的住宿，确保住宿舒适、安全。

6.交通服务：乙方负责提供会议期间的交通服务，包括接送站、会场往返等。

7.医务服务：乙方负责提供会议期间的医务服务，确保与会人员的健康与安全。

8.其他服务：乙方还需提供其他未提及但为会议所必需的服务项目。

三、合同金额及付款方式

1.合同金额：本次会议会务服务的费用为人民币XX元整（￥XXXX）。

2.付款方式：甲方需在合同签订之日起XX个工作日内，将合同金额全款支付至乙方指定账户。

四、合同双方的权利和义务

1.甲方应提供会议相关的资料和物品，并配合乙方的策划和执行工作。

2.甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督和指导，并提出合理建议和意见。

3.乙方应严格按照合同约定提供服务，确保服务质量符合甲方要求。

4.乙方有权要求甲方提供必要的支持和配合，以确保会议的顺利进行。

5.乙方应保守甲方的商业机密和与会人员的个人信息。

6.若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时协商解决，并互相免责。

五、违约责任及纠纷解决方式

1.若一方违约，需承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的损失。

2.双方在