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2024年工程项目合同管理制度

工程项目合同管理制度1

1、项目管理部必须按合同条款严格管理，热情服务，及时督促施工单位履行合同；

2、开工之前，项目管理部应在合同约定时间内向施工单位提交合同规定的设计图纸，施工

组织设计批复及其它相关资料；

3、要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布置、施工组织设计；

4、根据合同要求进行场地移交，及时签发工程开工令；

5、核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是否符合合同要求；

6、进度控制：随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标，包括分段工期和节点计划

进度，如有延误，应要求对方提交赶工计划，并按合同相应条款进行处罚；

7、施工过程中的质量问题（质量事故）应按相应制度、程序进行处理，并在合同履约部的

指导下做好取证工作，安全文明施工应符合政府相关部门要求；

8、双方往来函件管理，我方所发函件是否已让对方正确签收，要求对方签收人员必须符合

合同约定或有正式的书面委托；对方发函，我方应专门指定人员签收，除指定人员外，其他人员

不得随意签收对方发函，此项工作必须在第一次工程例会上明确；

9、对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的时间内，及时签认后返回

对方；

10、合同争议的处理：主动协调与对方的争议问题，配合合同履约监督部做好取证工作；

11、对方违约时，应及时收集具有法律效力的有效证据，在合同约定时间内向对方提出索

赔要求；相反，当对方提出此种要求时，我方人员应根据合同条款认真考虑是否该答应对方提出

的要求，应有高度的防范意识；（注：具有法律效力的`有效证据为双方签章确认的往来函件、

合法的录音、影像取证及传真、电子数据等。）

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12、严格控制导致成本增加、工期延长的工程变更、设计变更，积极鼓励降低成本、缩短

工期的工程变更、设计变更，其变更程序应符合合同要求；

13、施工单位申报进度工程量时应进行认真细致审核，按合同约定，不合格工程不予计量，

同时严格按公司的管理制度执行。

14、及时掌握我方的工程付款情况，做好因我方延期支付工程款影响进度的协调工作；

15、督促施工单位按合同要求及时提供结算资料与竣工资料，签定工程质量保修书，办理

工程移交。

工程项目合同管理制度2

第一章总则

第一条为加强公司建设工程合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护合同双

方合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合公司工程建设实

际，制定本制度。

第二章合同管理职责

第二条项目法人的主要职责

1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法保护本公司的合

法权益。

2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。

3、依法签订、变更、解除有关工程合同。

4、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出

现。

5、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。

6、做好合同统计、归档、保管工作。

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7、监督、检查合同签订、履行情况。

8、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。

9、依法处理合同纠纷。

10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。

第三条财务部门的主要职责

1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。

2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。

3、配合项目法人做好合同管理工作。

第三章合同审签管理

第四条本公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，

任何人不得以本公司名义对外签订合同。

第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以

备核查。

第六条合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同示范文本；合同相对方

提供的合同文本必须送交局有关部门审核。

第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。

第八条合同及其有关的书面材料，应当语