2024年度服装行业展会组织合同.docx

2024年度服装行业展会组织合同

本合同目录一览

第一条展会概述

1.1展会名称

1.2展会日期和地点

1.3展会主题

第二条展会组织方责任

2.1展会组织方的权利和义务

2.2展会组织方的服务内容

2.3展会组织方的组织和管理职责

第三条参展商权益

3.1参展商的权益和义务

3.2参展商的参展要求

3.3参展商的产品展示和宣传

第四条展会宣传和推广

4.1展会组织方的宣传和推广活动

4.2参展商提供的宣传资料

4.3展会组织方和参展商的合作宣传

第五条展会费用

5.1展会组织方的费用

5.2参展商的费用

5.3费用的支付方式和时间

第六条展会规模和布局

6.1展会的规模和布局设计

6.2参展商的展位分配

6.3展会组织方对展位的调整权

第七条展会期间的各项活动

7.1展会组织方安排的各项活动

7.2参展商自发组织的活动

7.3活动安全和管理的责任

第八条展会期间的安保和应急预案

8.1展会组织方的安保措施

8.2参展商的安全责任

8.3突发事件的应急预案

第九条知识产权保护

9.1展会组织方对展会名称和标志的保护

9.2参展商对展品知识产权的保护

9.3展会组织方和参展商对侵权行为的处理

第十条展会保险

10.1展会组织方和参展商的保险责任

10.2展会组织方和参展商购买保险的要求

10.3保险理赔的程序和责任

第十一条展会合同的变更和解除

11.1合同变更的条件和程序

11.2合同解除的条件和后果

11.3合同解除后的责任和补偿

第十二条争议解决

12.1争议解决的方式和程序

12.2仲裁和诉讼的地点和适用法律

12.3必威体育官网网址和解的条款

第十三条展会合同的生效和终止

13.1合同的签署和生效日期

13.2合同的终止条件和后果

13.3合同终止后的权利和义务处理

第十四条其他约定

14.1展会组织方和参展商的其他约定

14.2展会组织方和参展商的联系方式

14.3展会组织方和参展商的权益保护

第一部分：合同如下：

第一条展会概述

1.2展会日期和地点：展会将于2024年X月X日至X月X日在市国际会展中心举行。

1.3展会主题：时尚、创新、绿色、合作

第二条展会组织方责任

2.1展会组织方的权利和义务：展会组织方有权利对参展商进行筛选和审核，确保参展商的产品和行为符合展会主题和规定。展会组织方有义务提供展会场地、设施和服务，确保展会的顺利进行。

2.2展会组织方的服务内容：展会组织方将提供展会场地租赁、布展服务、展会宣传、现场管理、活动组织等服务。

2.3展会组织方的组织和管理职责：展会组织方负责展会的整体组织和管理工作，包括展会宣传、参展商邀请、展会活动安排、现场管理等。

第三条参展商权益

3.1参展商的权益和义务：参展商有权利参加展会，展示和推广自己的产品。参展商有义务遵守展会的规定，保证参展产品的质量和合法性。

3.2参展商的参展要求：参展商必须是从事服装行业的企业或个人，产品必须符合展会主题。参展商需按照展会组织方的要求提供相关资料，并按时完成展位布置。

3.3参展商的产品展示和宣传：参展商可以在展会上展示自己的产品，并进行宣传和推广活动。展会组织方提供参展商宣传资料的展示区域，具体位置和尺寸由展会组织方安排。

第四条展会宣传和推广

4.1展会组织方的宣传和推广活动：展会组织方将进行展会的前期宣传和推广活动，包括官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道的宣传。

4.2参展商提供的宣传资料：参展商需提供宣传资料，包括公司简介、产品介绍、宣传册等，用于展会现场的展示和推广。

4.3展会组织方和参展商的合作宣传：展会组织方和参展商可以进行合作宣传，共同推广展会和参展商的品牌。具体合作方式和宣传内容由双方协商确定。

第五条展会费用

5.1展会组织方的费用：展会组织方承担展会的组织和管理工作，包括场地租赁、设施提供、现场管理等费用。

5.2参展商的费用：参展商需支付参展费用，包括展位费用、布展费用等。具体费用的金额和支付方式由展会组织方确定，并将提前通知参展商。

5.3费用的支付方式和时间：参展商应在展会组织方规定的时间内，按照约定的支付方式和时间支付参展费用。展会组织方有权拒绝未支付费用的参展商进入展会现场。

第六条展会规模和布局

6.1展会的规模和布局设计：展会将根据参展商数量和展品类型进行规模和布局设计，确保展会的展示效果和参观体验。

6.2参展商的展位分配：展会组织方根据参展商的需求和展会的整体布局，为参展商分配展位。展会组织方有权对展位进行调整，以确保展会的整体效果。

6.3展会组织方对展位的调整权：展会组织方有权根据展会的需要对展位进行调整，包括但不限于展位的面积、位置